研究発表に関するアクセシビリティ・ガイドライン 

１.　発表資料の事前共有について

配慮の必要な参加者が参加を希望するセッションにおいては、事前に発表資料の共有を依頼します。依頼があった場合は、是非ともご協力をお願いいたします。通訳の質保証のために、15日前に発表スライドのドラフト、4日前に発表スライド等の資料の完成版の提出の協力をお願いいたします。読み原稿の提出が可能な方は、4日前までに提出いただけるようお願いいたします。 

２.　資料作成上の留意点

【プレゼンテーションソフトを用いて発表をする場合】

• スライド資料を作成する際に以下の点に留意してください。ただし、発表内容によっては、これらの留意点に応じられない場合も考えられます。その場合は、可能な範囲で代替的な対応をとるようご配慮ください。

• できるだけ無地の背景と、コントラストの高い文字等の色を使用するようにしてください（例：暗い背景に白い文字や、明るい背景に黒い文字など）。

• 使用するフォントは、可能な限りユニバーサルデザインフォント（UD font）を用いてください。また、フォントサイズはできるだけ大きくするようにしてください（目安として18ポイント以上、通訳の入るセッションでは20ポイント以上）。

• 図表・写真・描画などの視覚情報を用いる場合、その内容を文章でも記述するようにしてください（等価情報の挿入）。

• 動画を使用する場合は、字幕や説明文を挿入し、再生前あるいは再生後にその内容について口頭でも説明するようにしてください。

【レジュメを使用する／原稿を直接読み上げる場合】

• 参加者が手元でも資料を確認できるよう、配布用の資料を作成してください。

３.　口頭発表の際の留意点

発表を始める前に、氏名と発表タイトルについて、口頭で説明するようにしてください。

• 聴衆が聞き取りやすいように、できるだけゆっくり明瞭に話すように心がけてください。また、各セクションの終わりや、新しい概念や用語を紹介するなどの際には、少し時間を置いたあとで話し始めるようにしてください。

• スライドに関する詳細な情報を説明する前に、スライドに提示されているテキストをすべて読み上げるように心がけてください。

• 指示語の使用を可能な限り控えるよう心がけてください。

• 手話通訳の入るセッションの発表者には、当日担当通訳者との5分程度の直前打ち合わせをお願いすることがあります。依頼があった場合はご協力をお願いします。

4.　司会者・座長向けガイドライン（手話通訳の入るセッションのみ）

1. セッション開始前

　ご担当のセッションを開始する際、会場の参加者に、下記の点をアナウンスしてくださるようお願いします。司会として発言する際、分かりやすく明瞭な発話、早口にならないことを心掛けてください。

自身の名前、所属を言い自己紹介をしたうえで、以下２点をアナウンスする。

• 「本研究大会では、情報保障のため手話通訳を配置しており、本セッションには遠隔手話通訳が入ります。」

• 「発表者のみなさん、会場からの質問者のみなさんは、分かりやすくはっきりと、早口にならない程度の通常のスピードで発話することを心掛けてください。」

2. セッション開始後

発表中：手話通訳者が中断・制止を求めていないかに注意を払い、もし発表者の話し方が早すぎる／遅すぎると感じた際には、その旨、伝えるようにする。

質疑応答：質疑応答部の冒頭で、以下をアナウンスする。（CARAシンポ、学会賞等受賞公演を除く）

「これから質疑応答に入ります。遠隔手話通訳の都合上、フロアの発言者にはその固定マイクのところに来ていただいて、ご発言いただきます。手話通訳では発言者が誰であるかの情報が抜け落ちやすいため、発言の際は必ず冒頭に名前を名乗ったうえで話し始めてください。複数回やりとりが続く際も同様に、発言者が切り替わる度にまず名乗るようにしてください。」

• フロアに挙手を促した際、指名順を先に伝えてマイクのところに順に待機してもらうように指示すると進行がスムーズになる。

• 適宜、分かりやすく早口にならずに発話するように促す。逆に過度にゆっくり／繰り返しながら話す発言者には、通常のスピードで話すよう促す。

• 発言者の切り替え時に発表者や質問者が名前を名乗らずに話し始めた場合、すぐに「座長・○○です。すみません、もう一度お名前を名乗ってから続けてください」などと介入して名乗ってもらうよう促す。

以上、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

＊上記情報保障に関わる注意事項を作成するにあたり、以下を参考にさせていただきました。

• American Anthropological Association. Presentation Guidelines for Successful & Accessibility. 

https://www.americananthro.org/PresenterGuidelines?navItemNumber=25124.

• 日本特殊教育学会第60回大会準備委員会・日本特殊教育学会アクセシビリティ委員会「アクセシビリティガイドライン」

 https://www.jase.jp/taikai60/common/data/accessibility_guideline.pdf.