Knowledge centre

Article 22 of the Convention on the International Maritime Organization or IMO indicates that

The Council, with the approval of the Assembly, shall appoint the Secretary-General (SG), The Council shall also make provision for the appointment of such other personnel as may be necessary, and determine the terms and conditions of services of the SG and other personnel, which terms and conditions shall  conform as far as possible with those of UN ad its specialized agencies

Part XII – The Secretariat

Article 52

The Secretariat shall comprise the SG and such other personnel as the Organization may require. The SG shall be the chief administrative officer of the Organization and shall, subject to the provisions of Article 22, appoint the above-mentioned personnel.

Article 53

The Secretariat shall maintain all such records as may be necessary for the efficient discharge of the functions of the Organization and shall prepare, collect and circulate the paper, documents, agenda, minutes and information that may be required for the work of the Organization.

Article 54

The SG shall prepare and submit to the Council the financial statements for each year and the budget estimates on a biennial basis, with the estimates for each year shown separately.

Article 55

The SG shall keep Members informed with respect to the activities of the Organization. Each Member may appoint one or more representatives for the purpose of communication with the SG

Article 56

In the performance of their duties the SG and the staff shall not seek or receive instructions from any Government or from and authority external to the Organization. They shall refrain from any action which might reflect on their position as international officials. Each Member on its part undertakes to respect the exclusively international character of the responsibilities of the SG and the staff and not to seek to influence them in the discharge of their responsibilities.

Article 57

The SG shall assume any other functions which may be assigned to him by the Convention, the Assembly or the Council.

มาตรา 22

คณะมนตรีจะแต่งตั้งเลขาธิการโดยความเห็นชอบของสมัชชา รวมทั้งคณะมนตรีจะทำข้อกำหนดการแต่งตั้งบุคคลอื่น ๆ ที่อาจจำเป็น และกำหนดเงื่อนไขและระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของเลขาธิการ และบุคคลอื่น ๆ โดยให้สอดคล้องกับ UN และทบวงการชำนัญพิเศษอื่น ๆ ตราบเท่าที่เป็นไปได้

ส่วนที่ 12 – สำนักงานเลขาธิการ

มาตรา 52

สำนักงานเลขาธิการจะประกอบด้วยเลขาธิการและบุคคลอื่น ๆ ที่องค์กรอาจต้องการ เลขาธิการจะทำหน้าที่เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่ผู้บริหารขององค์กร และจะอยู่ภายใต้ข้อกำหนดมาตรา 22 เกี่ยวกับการแต่งตั้งบุคคล

มาตรา 53

สำนักงานเลขาธิการจะเก็บรักษาบันทึกต่าง ๆ ตามที่อาจจำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพและจะจัดเตรียม รวบรวม และแจ้งเวียนเอกสาร ระเบียบวาระ บันทึกการประชุมและข้อมูลซึ่งอาจจำเป็นสำหรับงานขององค์กร

มาตรา 54

สำนักงานเลขาธิการจะจัดเตรียมและเสนอคณะมนตรีในเรื่องรายงานด้านการเงินในแต่ละปีและประมาณการงบประมาณในช่วง 2 ปี โดยแสดงประมาณการในแต่ละปีแยกออกจากกัน

มาตรา 55

เลขาธิการจะแจ้งให้ประเทศสมาชิกทราบเกี่ยวกับกิจกรรมต่าง ๆ ขององค์กร โดยแต่ละประเทศสมาชิกอาจแต่งตั้งผู้แทนหนึ่งคนหรือมากกว่าเพื่อวัตถุประสงค์ของการติดต่อสื่อสารกับเลขาธิการ IMO

มาตรา 56

ในการปฏิบัติหน้าที่ของเลขาธิการและเจ้าหน้าที่จะต้องไม่เสาะแสวงหา หรือรับคำแนะนำจากรัฐบาลใด ๆ หรือหน่วยงานภายนอกองค์กรใด ๆ จะต้องละเว้นจากการดำเนินการใด ๆ ซึ่งอาจสะท้อนถึงท่าทีของตนในฐานะเจ้าหน้าที่ระหว่างประเทศ สมาชิกแต่ละประเทศในส่วนของตนตกลงที่จะเคารพในความรับผิดชอบของเลขาธิการและเจ้าหน้าที่ทั่วไปที่เป็นสากล และจะต้องไม่พยายามสร้างอิทธิพลในการปฏิบัติหน้าที่ความรับผิดชอบ

มาตรา 57

เลขาธิการจะทำหน้าที่อื่นใดที่อาจได้รับมอบหมายตามอนุสัญญา สมัชชาและคณะมนตรี