TRABAJO COLABORATIVO

Definición

El trabajo colaborativo es una modalidad de trabajo en la que un grupo de personas colaboran para logar una meta común. Este sistema se basa en la filosofía de interacción y cooperación. Y, como el propio término indica, se trata de trabajar en unión con otros individuos. Así, se crean sinergias y beneficios recíprocos entre los miembros. La clave principal del trabajo colaborativo es que todos los participantes se reúnen de manera conjunta, dinámica y descentralizada para alcanzar un objetivo común.

La colaboración se puede establecer desde profesionales y departamentos hasta empresas: solo basta que un grupo de personas se unan. Un pilar básico en este sistema de trabajo es el conocimiento compartido. Por consiguiente, cada uno de los participantes debe tener un rol activo y aportar ideas al equipo.

El trabajo colaborativo es un proceso en el cual cada individuo aprende más del que aprendería por sí solo, fruto de la interacción de los integrantes del equipo, y, por lo tanto, un trabajo hecho en un grupo de forma colaborativa, tiene un resultado más enriquecedor que el que tendría la suma del trabajo individual de cada miembro como comenté en un post anterior de mi blog llamado “Filosofía wiki y dinámicas relacionales” podemos decir que se lleva a cabo un trabajo colaborativo cuando hay una reciprocidad entre un conjunto de individuos que saben diferenciar y contrastar sus puntos de vista de forma que llegan a generar un proceso de construcción de conocimiento.

CARACTERÍSTICAS

• Colaboración horizontal: Los miembros del equipo colaboran entre sí, sin la mediación de un jefe o coordinador. Lo hacen voluntariamente, en tiempo y forma.

• Motiva la generación de ideas para proporcionar soluciones: cuando los grupos se reúnen en un entorno de igualdad y donde todas las opciones son valoradas, sus miembros son motivados a aportar ideas. De este modo, se ‘unen cabezas’ para ofrecer diferentes perspectivas y experiencias para resolver problemas comunes.

• Genera un fuerte sentido de propósito: los miembros del equipo valoran el trabajar juntos. Siempre se genera una razón para trabajar juntos y beneficiar a la compañía en su conjunto.

• Permite la participación equitativa: una vez que se inicia una sesión de trabajo colaborativo, los gerentes deben entender que ‘los títulos y cargos se deben quedar en la puerta’. Es la única forma de generar un sentido de informalidad y lograr desbloquear los patrones jerárquicos para la generación libre de ideas.

• Permite la planificación de mega proyectos virtuales educativos o empresariales: un ejemplo de esta característica son las wikis. En estos espacios colaborativos, sus miembros publican contenidos de forma anónima.

• Interdependencia positiva: De esta manera, se piensa más en el colectivo que en la individualidad. Los logros alcanzados corresponden a todos los miembros. Debe existir una dependencia positiva y retroalimentación entre los integrantes. Sin embargo, ¡ojo! esto no significa que cada uno de los miembros no tengan responsabilidades individuales.

• Responsabilidad personal: Cada miembro tiene asignadas tareas individuales para el cumplimiento de las acciones y el vencimiento de las metas finales. Cada integrante aporta y contribuye. De esta manera, el triunfo personal, es el triunfo del grupo.

• Cumplimiento de objetivos comunes: La existencia de objetivos compartidos es uno de los rasgos definitorios del concepto de equipo. Aquí se busca conseguir los objetivos mediante la realización de acciones tanto conjuntas como individuales.

• Heterogeneidad: Las habilidades, especialidades y características de los miembros pueden ser muy variadas.

• Habilidades comunicativas y de colaboración: Requiere capacidades comunicativas y relaciones mutuas entre los miembros del equipo. Una evaluación periódica del funcionamiento del equipo facilitará el mejoramiento de la efectividad tanto a nivel individual como colectivo.

• Liderazgo horizontal: No se define un líder. El liderazgo es horizontal y no vertical o jerarquizado. En el trabajo colaborativo todos los miembros intervienen. Cada uno forma parte de la toma de decisiones y resolución de conflictos. No obstante, se debe evitar buscar conceso de forma excesiva. Esto puede disminuir la productividad y eficacia del trabajo.

Desarrollo de trabajo colaborativo

1. Establezcamos metas y objetivos de nuestras actividades, de esta manera sentirnos motivados a compartirlos y trabajar para conseguirlos.

2. Promover más comunicación dentro del aula de clases, así compartir nuestras ideas a los demás.

3. Utiliza métodos como la tecnología.

4. Echar la mano de las TICS.

Beneficios

1. Ser elaborado entre todos

2. Ser coherente con los objetivos

3. Ser viable

4. Ser flexible

5. Estar dividido en etapas.

Trabajo colaborativo con el uso de las TICS

El aprendizaje colaborativo, por el uso de tecnologías de la información y comunicación (TIC), puede contribuir a la creación de lo que también se conoce como grupos colaborativos virtuales. Sobre estos existen diversas concepciones. Por ejemplo, Paz Baeza19 considera que el aprendizaje colaborativo, mediado por la computadora, es una estrategia de enseñanza-aprendizaje por medio de la cual interactúan tres o más sujetos para construir el conocimiento a través de discusión, reflexión y toma de decisiones, proceso en el cual los recursos informáticos actúan como mediadores.

La transmisión de información persona a persona y grupo a grupo se realiza, mediante los servicios de Internet, a velocidades mucho mayores con respecto a otros medios, tales como el correo postal, dependiendo de la propia tecnología y no de la mediación humana directa. Esto implica el paso de la relación tiempo-espacio de escala humana a una dimensión tiempo-espacio de escala tecnológica. Dichos autores señalan como elemento central de la dinámica educativa de los grupos en red, la interacción que se genera entre sus miembros y los vínculos que se establecen a partir de allí.

Entonces se podría decir que los grupos en red son conjuntos de personas que están organizados en pequeños equipos de trabajo, para llevar a cabo un aprendizaje de tipo colaborativo y fomentar procesos de formación social e intelectual entre todos sus miembros. Esto se realiza a través de una comunicación interactiva de los participantes, mediada por las computadoras y orientados y motivados en forma permanente por un cuerpo institucional de profesores tutores.

Para aplicar los conceptos de trabajo y aprendizaje colaborativo, es necesario disponer de entornos que soporten y hagan posible compartir los datos, así como de mecanismos que permitan las interacciones necesarias para llevar a cabo un trabajo de investigación de manera efectiva. Además, deberá garantizarse la seguridad de la información intercambiada. La tendencia de muchas aplicaciones y proyectos actuales es utilizar la Internet como infraestructura básica de las redes comunicacionales.

Diversas experiencias han demostrado el impacto de la informática y de las telecomunicaciones en el trabajo de los profesionales de la salud, tanto de los investigadores como de los que desarrollan actividades clínicas. Estas herramientas facilitan la capacitación en la labor profesional, al permitir el intercambio de datos y espacios de trabajo donde se desarrolla la interacción entre los diversos integrantes de un grupo. Por ejemplo, un equipo de médicos situados en diferentes centros pueden analizar un caso clínico en tiempo real sobre un espacio de trabajo común y diagnosticar de forma colaborativa o establecer propuestas de tratamiento.

Cuestionario

1- ¿De qué trata este tipo de trabajo?

A- Trabajar con más personas, intercambiar ideas y recibir ideas de otra personas. Generando el trabajo más fácil

B- Trabajo individual

C- A trabajar en distintas ocasiones lo mismo.

2- ¿Cuál de las siguientes características son propias de una persona que trabaja colaborativamente?

A- Le gusta apoyar al grupo y motiva a trabajar.

B- Le gusta aislarse y hacer todo solo.

C- No le gusta aportar.

3- ¿Por que es tan importante establecernos metas y objetivos de nuestras actividades?

R/ De esta manera puede motivarnos a compartirlos y trabajar para finalmente conseguirlo, es importante porque con ayuda de otros podríamos cumplir alguna de aquellas metas o encontrar personas que también las tengas y sería la gran ayuda mutua.

4. ¿Que facilitan los trabajos grupales o trabajo comparativamente?

a. Facilitan el conocimiento y recursos que nunca tendrían si se realiza el proyecto individual.

b. Facilitan tiempo

c. Facilitan energías

5- ¿Cuáles son algunos de los beneficios?

R/ Un mejor trabajo y más rápido, ya que de esa manera se ayudan entre sí.

6- En el trabajo colaborativo se piensa en todos.

A- Verdadero.

B- Falso.

7- ¿En qué situaciones se necesita de trabajo colaborativo mediante la tecnologia?

A- Cuando no se pueden ver y necesitan de aplicaciones para continuar en comunicación y entre todos realizar dicho trabajo.

B- Para buscar algo.

8- ¿En qué consiste la responsabilidad personal?

R/ Cada miembro tiene asignadas tareas individuales para el cumplimiento de las acciones y el vencimiento de las metas finales. Cada integrante aporta y contribuye. De esta manera, el triunfo personal, es el triunfo del grupo.

Reflexión personal: Por malas experiencias a trabajar colectivamente, me resultaba difícil o no me gusta simplemente. Pero es cierto. Me agrada tanto trabajar en grupo hoy día, es tan agradable e incluso me animan a trabajar cuando estoy desanimada. Me enseña y todos nos motivamos. Se logra terminar un trabajo más y promueve la participación en clases.

Referencias

-Ignancia (24/10/2013) Trabajo colectivo. Disponible en: https://ignasialcalde.es/el-trabajo-colaborativo-en-entornos-virtuales/#:~:text=Digamos%20pues%20que%20el%20trabajo,que%20tendr%C3%ADa%20la%20suma%20del

-Significados (20/11/2017) Significado de Trabajo colaborativo. Disponible en: https://www.significados.com/trabajo-colaborativo/

-Garcia, Allend (S.f) Los 5 beneficios del trabajo en equipo. Disponible en: https://psicologiaymente.com/organizaciones/beneficios-trabajo-en-equipo

-Barcela, L (20/07/2016) 10 ventajas de trabajar en equipo. Disponible en: https://blogs.imf-formacion.com/blog/recursos-humanos/liderazgo/10-ventajas-trabajar-equipo/

-Mesa, Julia. (s/f). Dinámicas de trabajo en equipo: jugando en la oficina. Obtenido de: https://blog.grupo-pya.com/jugando-en-la-oficina-dinamicas-de-trabajo-en-equipo/

- https://coworkingfy.com/trabajo-colaborativo/