A- CITACIÓN
Invitar a los asistentes a preparar el material previo para subirlo al canal digital del ritual y revisar el material requerido para llegar preparados a la sesión.
B - RECOPILACIÓN PREVIA DE MATERIAL EN EL CANAL DE COMUNICACIÓN EN DOS VÍAS:
BALANCE DE AVANCES RELEVANTES: Máximo tres aspectos a tratar durante el espacio.
RETO PARA LA SESIÓN: Concretar el reto puntual del que necesitan aportes por parte de los convocados (No todos los asistentes necesitarán formular retos). (Herramienta 11. Formulación de retos)
A - APERTURA
Invitar a un miembro del equipo a compartir un caso de Éxito EDM (Herramienta 4. Casos de éxito EDM)
B - CONTEXTO
Cada uno de los asistentes que formulen retos para el encuentro, tendrán un espacio para profundizar en su contextualización y en el por qué es importante para la compañía. Todos los asistentes escucharán de manera activa y fruto de la concertación y apoyados en la (Herramienta 12. Priorizar y focalizar) seleccionarán uno de los retos que continuará su desarrollo durante esta sesión.
C - DETECTIVE EDM
En equipo vamos a profundizar en los retos y desafíos y, apoyados en la (Herramienta 5. Análisis pre-mortem) vamos identificar las potenciales causas de fracaso de los mismos para anticipar riesgos en su materialización.
D - LABORATORIO CREATIVO
Esta sección del espacio, busca la aplicación de técnicas creativas para materializar oportunidades desde la ejecución y el impacto. Se podrán apoyar en la (Herramienta 13. Laboratorio Creativo)
E - CONSOLIDACIÓN DE LA DECISIÓN
El objetivo del final de la sesión es sintetizar con la (Herramienta 14: Comunicado de Prensa), la toma de decisiones para dar solución al reto planteado que permita lograr los resultados esperados y definir que se va a hacer, quien lo va a hacer y cuando lo va a hacer.
TABLERO DE AVANCE
Identificar las acciones a desarrollar para dar con los responsables para dar continuidad a la decisión en el ciclo. Se puede utilizar la (Herramienta 19. Tablero Kanban) que pueden activar en el Planner para dar seguimiento al cumplimiento del reto y que contiene tres aspectos:
Por hacer
En ejecución
Realizadas