¿Cómo utilizar el tablero Kanban?
¿Cómo utilizar el tablero Kanban?
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¿QUÉ ES?
Kanban es una herramienta visual y flexible que se utiliza para gestionar y hacer seguimiento de tareas y proyectos en tiempo real. En el contexto de implementación de retos en una organización, el Kanban puede ser una herramienta poderosa para visualizar el progreso, identificar obstáculos y mejorar la eficiencia en la ejecución de los retos planteados.
¿CÓMO FUNCIONA?
El punto de partida serán tres columnas: tareas por hacer, tareas en ejecución y tareas realizadas.
Se deberán crear tarjetas para cada tarea a desarrollar para viabilizar el reto, en ella se detalla la información relevante de la tarea desde las acciones, los responsables y el tiempo requerido de ejecución.
A medida que progresan las tareas, se deben mover las tarjetas de una columna a otra. Este movimiento visual permite a todos los miembros del equipo y partes interesadas entender el progreso de manera rápida.
Establece límites para la cantidad de tarjetas permitidas en cada columna. Esto evita la sobrecarga de trabajo y ayuda a mantener un enfoque equilibrado en la implementación de retos.
Se podrán programar reuniones periódicas para revisar el tablero Kanban. Discutir el progreso, identificar posibles obstáculos y ajusta la estrategia según sea necesario.
CONSEJOS DE USO DE LA HERRAMIENTA:
Uso de herramientas digitales: Puedes utilizar herramientas digitales, como tableros Kanban en línea, para facilitar la colaboración remota y el acceso compartido al tablero como Planner.
Involucramiento de Equipos: Involucra a todos los equipos relevantes en el uso del tablero Kanban. Esto promueve la transparencia y la colaboración entre diferentes áreas.
Claridad en la Documentación: Asegúrate de que cada tarjeta en el tablero contenga información clara y concisa. Esto facilita la comprensión de los objetivos y acciones necesarias.
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