A - CÁPSULAS DE FUTURO

Espacios previos de presentación sobre las tendencias del sector en bloques de conocimiento para activar el pensamiento de futuros, estos espacios se pueden articular desde las capacidades internas de los miembros del equipo y externas según las temáticas a abordar. 

B - CREACIÓN DEL CANAL DE COMUNICACIÓN 

Se creará un canal de interacción previo que permita no solo subir por parte de los asistentes el material requerido, sino también su indagación y cuestionamiento previo al encuentro. 

C - CITACIÓN

Se deberá enviar junto con la agenda de la sesión, las instrucciones previas y una invitación a los asistentes para que previmente y de manera individual, identifiquen grandes ambiciones para el futuro de EDM en 5 años que puedan llevar al encuentro, estas visiones podrán estar relacionadas con su área y con la generalidad de EDM (Herramienta 1. Visionar con telegrama)

D- ENVÍO PREVIO BALANCE DE INICIATIVAS DE FUTURO

Recopilación sintética por áreas y transversales, deberá responder las preguntas:

• ¿Qué hemos avanzado? y ¿Qué no?

• ¿Qué nos queda por avanzar? 

• ¿Qué ha impedido nuestro avance? 

Este material se recopilará en el canal digital dispuesto para el encuentro y al que todos los asistentes podrán acceder y deberán revisar.

E - PREGUNTA REALISTA

Se creará un espacio de interacción donde cada uno de los asistentes previo al encuentro en el canal, podrán hacer preguntas desde la indagación sobre el avance a partir de la pregunta realista, en la que todas las preguntas deben comenzar con ¿Cómo podríamos? (Herramienta 3. Preguntas Realistas)

A - APERTURA

Durante el espacio de apertura y como una variación de la (Herramienta 2. Paredón de Elogios) se invitará a los asistentes que los elogios no son para una persona o un área sino para EDM como organización.  

B - CONVERSACIONES ESTRATÉGICAS DE HOY

• Identificación de obstáculos, brechas, problemas desde el balance con foco en los proyectos a futuro, se podrá partir desde la preguntas realistas formuladas y complementar con conversaciones de valor por parte de los líderes convocados. (Herramienta 15. Conversaciones Estratégicas)

C - CONCERTACIÓN DE AMBICIONES CON VISIÓN A 3 / 5 AÑOS

• En este espacio se van a revisar cada uno de los telegramas identificando la motivación y se profundizará en cada uno de ellos. Así mismo, se plantearán nuevas alternativas que puedan surgir de este proceso, al final de esta etapa se realizará un ejercicio de priorización. (Herramienta 16. Mapa de Ambiciones)

D - DEFINICIÓN DE APUESTAS 

En equipo se seleccionarán aquellas iniciativas que puedan tener un mayor impacto futuro de la organización y se definirán las acciones y alcances de cada una de ellas en plazos anuales con visión de 3/5 años, entendiendo el tiempo para llevar a cabo una ambición. (Herramienta 17. Mapa de Navegación)

E - CONSOLIDACIÓN DE CÉLULAS DE TRABAJO

El resultado final es la consolidación de células de trabajo asociadas al aporte y la sinergia esperada que movilizarán la apuesta en la organización, focalizando en el plan de trabajo por cada una de las apuestas para dar continuidad al proceso desde los equipos.