¿Cómo hacer un Análisis Pre-mortem?
¿Cómo hacer un Análisis Pre-mortem?
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¿QUÉ ES?
Es una herramienta efectiva para identificar posibles fallos y obstáculos antes de iniciar un proyecto, una iniciativa o un reto a resolver, de manera que se puedan tomar medidas preventivas y desarrollar acciones de mitigación antes de que ocurran permitiendo la preparación proactiva.
¿CÓMO FUNCIONA?
Selección del Reto: Para comenzar con esta herramienta, nos debemos asegurar que el equipo haya seleccionado un reto específico para aplicar esta herramienta.
Imaginar el escenario del fracaso: Pide al equipo que se imagine en el futuro, después de la finalización del proyecto, y que asuman que ha sido un fracaso total. Anima a todos los participantes a ser creativos y realistas al pensar en todos los posibles problemas, desafíos y errores que podrían haber contribuido al fracaso, anótenlas individualmente.
Compartir Ideas: Invita a los participantes a compartir sus ideas una por una.
Discusión y Clarificación: Facilita una breve discusión para clarificar cualquier punto y asegurarte de que todos comprendan las posibles causas de fracaso identificadas.
Priorización: Pide a los participantes que voten o seleccionen las causas de fracaso que consideran más críticas o probables.
Acciones de Mitigación: Para cada causa de fracaso prioritaria, fomenta la identificación de acciones concretas de mitigación. ¿Cómo pueden anticiparse y abordarse estas posibles dificultades?
CONSEJOS DE USO DE LA HERRAMIENTA:
Enfoque en Acciones: Al discutir las posibles causas de fracaso, orienta la conversación hacia acciones específicas de mitigación en lugar de simplemente identificar problemas.
Rápida Priorización: Utiliza métodos rápidos de votación o consenso para priorizar las causas de fracaso y las acciones de mitigación.
Registro y Seguimiento: Documenta las causas de fracaso identificadas y las acciones de mitigación propuestas para referencia futura y seguimiento.
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