PLUS# Personale A.T.A.

Le ICT per collaborare e condividere


Ricorrenze: (5 corsi + 1 MOOC seconda annualità)


La formazione per il personale tecnico ed amministrativo prevede un percorso di 30 ore modulari di cui 20 sincrone online (suddivise in incontri di 2 ore ciascuno) e 10 asincrone su piattaforma dedicata, in cui verranno affrontate 4 differenti aree tematiche.

AREE TEMATICHE

  • Gestione d’ufficio con applicativi anche da remoto (10)

  • Gestione piattaforma e cloud sharing (8)

  • Sicurezza dei dati e della rete (6)

  • Time management (6)

Descrizione del corso

Dalla digitalizzazione dei servizi amministrativi, gestionali e documentali, al team working, dalla dematerializzazione alla sicurezza dei dati, i corsisti esploreranno strategie efficaci per la gestione del front office, attraverso software, piattaforme e cloud computing; saranno, inoltre, accompagnati ad una gestione autonoma ma condivisa di applicativi che agevoleranno la produzione collaborativa asincrona di documentazione amministrativa / gestionale. Verrà data importanza agli accorgimenti sulla sicurezza dei dati, nonché all’analisi ragionata della normativa sulla privacy.

Calendario attività 11, 18, 25 febbraio; 4, 11, 18, 25 marzo; 1, 8, 11 aprile 2022 dalle ore 15-18

Formatore Francesco Misenti

Gestione d’ufficio con applicativi anche da remoto (10 ore)

  • Panoramica sulla suite Office

  • Approfondimento su Word

    • Stili, wordart, stampa unione

  • Approfondimento su Excel

    • Formattazione di tabelle, stili di sfondo e bordi

    • Ordinamento dei dati e filtri

    • Tabelle pivot

  • Utilizzo di Access per la creazione di piccoli DB per la gestione di anagrafiche, prodotti e risorse in generale


Gestione piattaforma e cloud sharing (8 ore)

  • Introduzione al Cloud

  • Storage as a service

    • Utilizzo di OneDrive

    • Condivisione di documenti

    • Gestione delle versioni di un documento

    • Panoramica su Google Drive

  • Software as a service

    • Panoramica di office 365

    • Panoramica di Google Documents e Google Sheets


Sicurezza dei dati e della rete (6 ore)

  • La sicurezza informatica

  • Segretezza ed integrità dei dati

    • Utilities per la cifratura di file

    • Creazione di un volume cifrato tramite VeraCrypt

    • Utilizzo di Vault di OneDrive

  • Autenticità del mittente ed integrità del documento

    • La firma digitale

    • La PEC

  • Il problema delle password


Time management (6 ore)

  • Pianificazione delle attività

    • Sistemi tempo critico e tipologie di scadenze

    • Registri attività (Timesheet)

    • Schedulazione delle attività e diagrammi di Gantt

      • Schedulazione FIFO e Shortest Job First

      • Schedulazione Earliest Deadline First per attività tempo critico

    • Panoramica della web app Clockify