Journée départementale du réseau des EVS

Mardi 16 mai 2023 de 9h à 17h salle des fêtes de Langlade/Brenoux

8h30 Installation

9h00-9h30 Accueil

9h30-9h45 Introduction (présentation du déroulé de la journée) 

9h45-10h30 Connaissance mutuelle des EVS

 "Groupe d'interview mutuelle"  par groupe de 3 personnes : 1 personne expose une expérience réussit ou problématique en lien avec une prises de décisions ou en lien avec l'intégration d'intervenant-e-s dans l'EVS (5 mn) puis 1  personne pose des questions sur l'exposé et l'autre reformule ce qui a été dit  (5 mn). 3 fois 10 mn/personnes.  Cliquez ici pour voir l'outil d'animation "groupe d'interview mutuelle". 

10h30-11h30 Accord de groupe : Décision

Comment être en réseau ?  Expérimentation d'un outil de prise de décision sur l'accord de groupe (cartons de couleurs : besoins, clarification, bonifications...) :  

Cliquez ici pour accéder à cet outil de prise de décisions ave les cartons de couleurs.

Cliquez ici pour accéder au "Accords de groupe" du réseau des EVS de la Lozère modifiés et validés lors de cette rencontres. Ces accords de groupe son évolutif au fur et à mesure de la pratique.

11h30-11h45 Pause

11h45-13h Cogit’actions collective : 

Accélérateurs de projet (décision du contenu décidé collectivement lors du café des evs du lundi 10-10-2022). Par 4 groupes de 4 à 6 personnes autour d'une problématique EVS  : 4 problématiques d'EVS ont été abordé. Cliquez ici pour accéder à la méthode accélérateur de projet 

Quelques rendus ici : Lien intervenants/EVS , EVS et actions pour les personnes âgés

13h-14h Repas partagé

14h-16h30 Outil pour animer la vie sociale : réflexion collective sur l'accueil et l'intégration des personnes dans l'EVS (salariés, bénévoles, intervenants, élus).

Outils pour créer une charte ou un livret d'accueil des intervenants adapté à son EVS.  et Trame livret d'accueil

• 14h Présentation de l'idée du livret d'accueil

• 14h20 Tronc commun et partie ciblées : en 4 groupes (cartes à jouer), sur la base de la trame, "rayer les mentions inutiles" : Comme interveant.e, dans le livret d'accueil j'ai besoin, pas besoin de...,  Comme salarié.e, dans le livret d'accueil j'ai besoin, pas besoin de..., Comme élu.e, dans le livret d'accueil j'ai besoin, pas besoin de..., Comme référent bénévole, dans le livret d'accueil j'ai besoin, pas besoin de...

• 14h45 Débroussailler les intérêts des parties-prenantes :

• 15' 2 groupes : Intérêt et limites pour l’intervenant·e (intervenant-e + référent-e) & Intérêt et limites pour la structure (salarié-e + élu-e-s)

• 15’ Retransmission en parole boxée (1 parole / personne)

• 15h15 L’enrichir.  3 x la même question, donc 12 réponses par personne. Sur le post-it, mettre des propositions ou questions, pour la rédaction du livret (préciser, développer, illustrer, …) ou son animation (le partager, l’animer, le mettre à jour, …) : 2 parties sur chaque paperboard.  Comme INTERVENANT·E, dans le livret d’accueil, j’ai besoin / pas besoin de,..., Comme SALARIÉ·E, dans le livret d’accueil, j’ai besoin / pas besoin de ..., Comme ÉLU·E, dans le livret d’accueil, j’ai besoin / pas besoin de …, Comme REFERENT·E BENEVOLE, dans le livret d’accueil, j’ai besoin / pas besoin de …

• 15h30 Cogiter par groupe : Pour les ateliers, éviter le consumérisme : qu’est-ce que je peux faire, animer, mettre en place ?

• 16h00 Décision : Prioriser et planifier les étapes … : Positionnement en 2 axes à choisir (par exemple Jouable-faisable / Court-Moyen terme, Urgent / Important...).

16h30-17h Synthèse de la journée

• Quand est-ce que je vais réutiliser (+ avec qui, comment, …) : outil de décision-priorisation ou accélérateur de projet ou livret d’accueil intervenant·e·s...

• Tour de paroles souveraines avec les cartes du jeu "Dixit ".

Voilà ce qui a été exprimé :

Les outils accélérateurs de projet bien apprécié xxx,  Accord de groupe xx, Livret d’accueil x, Dixit x.  

Et en + :

• Echanges entre EVS, nous permet de sortir de notre quotidien qui n’est pas toujours facile

• Riche en information

• Surprenant

• L’importance du Réseau

• Une journée riche en terreau

• Du pain sur la planche

17h Rangement partagé

26 Personnes présents à la rencontre 2023 representant 12 EVS :

• EVS FR Langlade-Brenoux :  

  • Jean-Pierre ALLIER (Co-président FR Langlade)

  • Deborah BOUTAVIN (Coordinatrice EVS - salariée)

  • Yvan BOUTRY (directeur - salarié)

• EVS FR Allenc :

  • Julia ASSANT (Intervenante pour les EVS)

• EVS FR Ste Croix Vallée Française "le Bocal":

  • Morgane JOUANEN (coordinatrice EVS - salariée)

  • Cathy BAULES (co-présidente)

• EVS FR St Martin de Lansuscle "Le Chalut"

  • Isabelle BOISSARD (bénévole)

  • Morgane JOUANEN (coordinatrice EVS - salariée)

• EVS FR St Etienne Vallée Française "le Ginestel"

  • Nolwenn FUEYO (Chargée de communication)

  • Laurence DUROUVRAY (coordinatrice EVS - salariée )

• EVS Pied de Borne :

  • Maryline FASY (coordinatrice - salarié)

• EVS Pourcharesse Villefort :

  • Chantal WISSOCQ (secrétaire)

  • Laure VIDAL (Coordinatrice -  salarié)

• EVS FR Florac :

  • Clément LEBLANC (Directeur - salarié)

  • Marion BONNEAU (salariée)

  • Laurence DUGUET (présidente)

• EVS FR Quézac "les P'tits Cailloux"

  • Dorine DE KONINCK

• EVS Epi de Mains

  • Marie-Charlotte COTICHE (salariée)

• EVS Vivre à Vialas

  • Céline MOREIGNEAUX (salariée)

• EVS Famille active :

  • Valerie POUGET SAGNET (co-presidente)

  • Laurence PERSEGOL (co-secretaire)

• CCSS48 :

  • Colette Crouzet

• FDFR48 :

  • Irène DELAPORTE (coordinatrice réseau EVS - salariée)

  • Elyse BOUTRY  ( salariée)

  • Jean-Pierre ALLIER (Co-président FDFR48)

• Association Le Merlet :

  • Sylvie KEMPF

  • Jeremy MERCOIRET

Excusés :

• EVS FR St Germain de Calberte

• EVS FR Nasbinals Aubrac

• EVS FR Terre de Peyre

• EVS Rieutord

• Centre sociale de Mende

• MSA : Silvia Blanco

• CD48