Bienvenue (pot d'accueil) et présentation du déroulé de la journée 

Mots des partenaires 

• CCSS 48 : Amandine Pic, Lorène Tuzet, Isabelle Veyrès

• FDFR48 : Jocelyn Boulot, Evelyne Perichon, Jean-Pierre Allier FDFR48 

Connaissance mutuelle des EVS 

Carte Lozère : placement géographique et présentation de l’EVS et des personnes en donnant une action phare de chaque EVS.

Exposition mur ( carte EVS et projets sociaux de chaque EVS) et table ressources et échanges d'outils entre EVS

1- Questions que je souhaite poser aux autres EVS :

Présentation collective des questions des EVS au réseau des EVS de la Lozère (les EVS ont affiché leur questions sur des post it, la demande de questions aux EVS a été fait en amont de la rencontre) :

• Avez-vous des actions de soutien à la parentalité, si oui lesquelles et pourquoi ?

• Pourrait-on se renconter entre EVS proches géographiquement pour coordonner et mettre en commun certaines de nos actions et projets ?

• Comment gerez-vous la gestion des locaux ?

• Comment est pensée la place des habitants au sein de la gouverance ?

• Comment se déroule l'accueil des habitants ?

• Avez-vous es actions LGBTQI+ ?

• Comment on fait pour trouver un lieu ? (mairie, particulier, loyer ?)

• Comment recuillez-vous les besoins et les attentes des habitants ?

• Comment encouragez-vous la participation des bénévoles et des habitants ?

• Comment évaluez vous l'impact des vos actions sur les habitants ?

• Quels sont les principaux défis auxquels vous faites face ?

• Comment évaluez vous l'engagement des bénévoles au sein de votre EVS ?

• Quels défis rencontrez vous dans la gestion des bénévoles ?

• Avez-vous mis en place des outils ou des ressources pour soutenir les bénévoles dans leur travail ?

• Comment se fait la communication entre bénévoles et salariés ?

• Quelles sont les clés d'une bonne collaboration entre bénévoles et salariés, selon vous ?

• Comment gérez-vous les conflits ou les malentendus entre bénévoles et salariés ?

3- Cogitation collective par petits groupes  "le renouvellement de l'agrément EVS"

Répartition par tables : 4 tables : (15mn) Echange de pratique sur :

• • le diagnostic de territoire 

  • l’arbre à objectifs et les fiches actions du projet sociale de l’EVS

  • le budget (le lien avec basicompta…)

  • la transmission du projet social à la nouvelle équipe  

    → Travail en petits groupes :

• Partage d’expériences

• Freins et leviers

• Propositions d’actions communes

• Présentation par groupe

Par groupe, présenter à l’ensemble de façon coopérative et ludique (5mn par groupe soit 20mn)

Création d'un mandala en groupe

13h35- 14h30 (1h)

Présentation du site du réseau des EVS (sur rétroprojecteur ) et tour de table sur le fonctionnement du réseau.

Retours des EVS sur la présentation du site du réseau des EVS :

14h30-16h (1h30) Outil pour animer la vie sociale : Ateliers tournants : 6 tables avec les missions des EVS

1 — Comment mon EVS est à l’écoute des habitants et développe des projets ?

2 — Comment mon EVS propose une offre de services utiles à la population ?

3 — Comment mon EVS accompagne des initiatives d’habitants ?

4 — Comment mon EVS renforce les liens et solidarités entre les habitants et les générations ?

5 — Comment mon EVS permet aux habitants une appropriation de leur environnement et de leur cadre de vie par les habitants ?

6 — Comment l’EVS peut soutenir la fonction parentale ?

Déroulé par table : Remplir la feuille A3 (bien mettre le nom de l’EVS) avec 

• ce que l’EVS a mis en place 

• ce que l’EVS souhaiterait faire 

• Comment être en réseau sur cette mission ?

Retours collectif  de l’atelier de l’après-midi : 

• Qu’est ce que je souhaite utiliser comme outils dans mon EVS ?

• De quoi j’aurai besoin comme outils que je ne trouve pas ?

Bilan journée 

• Ma pepite

• Mon cailloux

• Mon souhait pour l’année prochaine

Temps individuel post it puis tour de parole 

Clôture