Circle Rules & TOS

[for English please read below]

คุณสมบัติและข้อกำหนดของผู้สมัครเซอร์เคิล

• ผู้สมัครเซอร์เคิลทุกท่าน จะต้องมีอายุ มากกว่า 14 ปี

• เซอร์เคิลที่ขายสินค้าจำกัดอายุ สมาชิกทุกคนจะต้องมีอายุมากกว่า 18 ปี

หากตรวจพบว่าในวันงาน บนเซอร์เคิลที่ขายสินค้าจำกัดอายุ มีสมาชิกเซอร์เคิลที่ประจำบูธมีอายุต่ำกว่า 18 ปี ทางงานขอระงับการขายสินค้าที่จำกัดอายุทั้งหมดในเซอร์เคิล

• การตรวจอายุบนบัตรประชาชนหรือเอกสาร จะทำในขั้นตอนลงทะเบียนหน้างานเท่านั้น

• ตัวแทนเซอร์เคิล คือตัวแทนสมาชิกที่ทางทีมงานจะทำการติดต่อในขั้นตอนการดำเนินการต่างๆ
  ขอความร่วมมือตัวแทนเซอร์เคิล คอยหมั่นตรวจสอบอีเมลล์ที่ได้รับจากทางงาน เพื่อให้ทางเซอร์เคิลและสมาชิกทุกคนได้รับข้อมูลสำคัญจากทางงานครบถ้วน

• สำหรับการติดต่อที่ต้องมีการยืนยันว่าเป็นเซอร์เคิลจริง ทางทีมงานขอสงวนติดต่อผ่านทางอีเมลล์ของตัวแทนเท่านั้น เพื่อป้องกันการแอบอ้างสวมรอย
  โดยหากสมาชิกเซอร์เคิลทุกท่านรวมถึงตัวแทนมีคำถามหรือต้องการแจ้งเหตุใดๆ จะยังสามารถติดต่อทางช่องทางโซเชียลและอีเมลล์ของทางงานได้ตามปกติ

Circle Registrant Rules and Regulation

• All Circle member must be older than 14 years old

• All Circle members with Sensitive content must be older than 18 years old.
  If members present on the day of event is found to not be of age (younger than 18). We will forfeit all sale of Sensitive content in the circle.

• Age check will be perform only at venue on the day of the event. Passport or Valid ID will be required.
  
  

• Circle Representative refers to a person who will be contact with event staffs. We ask all Circle representative to constantly check emails from the event staffs to not miss out on anything.

• All contact that requires circle members verification will only be done through email.

• General questions are welcome to be asked via our official social media.

Merchandise Rules and Regulations

• All merchandise present must be related to Arknights, Arknights : Endfield, or collaboration content within the game ( for more details click > Here)

• Merchandise with Sensitive content (Nudity, Violence) must follow the Sensitive content Guideline (for more detail click > Here)

Circle Etiquette and Regulations

1. Do not shout to sell or promote your merchandise

2. Do not bring in outside food with a strong smell or without a lid (i.e Instant Noodle, Gyoza, BBQ Pork). Food provided by the event is allowed.

3. Do not let your friends or acquaintance stand talking too long in front of the booth

4. Do not sell your merchandise outside of your designated table area.

5. Please respect your neighbor circle and your customers. Avoid conversation that may lead to conflict

   • Comparing your merchandise to neighboring booths, making fun or criticizing neighboring booths merchandise.

   • If you are uncomfortable with others touching / photographing your merchandise, or conversing directly with customers, please put up a sign to state your comfort.

Boothing Cosplayers Regulations

• If you are cosplaying and boothing. Please follow event cosplay rules. More details here

• If you have props with width or length more than 1 meter. Please contact staff to ensure safety and convenience

Incident Protocol

• If issue arise between neighboring circle, Please inform staff to assist you or issue a warning 

• If any merchandise causes issues or violates event regulation. Staff reserves the rights to remove those merchandise out of your booth. For Severe cases, you may be asked to leave the venue. 

We reserve the rights to modify or update all event rules if deemed appropriate. Any updates or changes will be announced through our event’s social media (SNS)