熱門諮詢
熱門諮詢
點選「立案編目 > 其他作業 > 檔案目錄轉出」。
輸入修改日期> 按一下【轉出(匯送格式)】> 點選檔案目錄zip檔並下載,將檔案彙送至檔管局。
🔔【提醒】修改日期:執行案卷著錄之起迄日期。
🔔【提醒】點選「連結檔案管理局目錄匯入作業」可連結至機關檔案管理資訊網進行匯送作業。
您可能會想知道...
1.案卷著錄匣為何會產生件數?應如何進行著錄?
原因:若案卷已超過半年未進行異動或編目,系統於每個月1日會自動排程更新並產生於案卷著錄匣。
作業方式:點選「檔案管理>案卷著錄匣」> 點選「著錄」>輸入案情摘要>選擇主題項並輸入關鍵詞彙>
按一下【確定】。
■ 案情摘要為描述案卷案情大要內容的簡短文字,針對案名加以補充說明,以利迅速掌握檔案案卷所含內容重點。
■ 主題項為依檔案內容,擇取足以表達案卷內容的檔案關鍵詞彙。
2.如何將歸檔公文退件至承辦人?
◆「未點收」公文
點選「檔案管理 > 檔案點收匣」> 點選檔案型式 > 按一下【退件】。
輸入退件理由 > 按一下【確定】。
◆ 「已點收」公文
點選「檔案點收>檔案退件作業」> 輸入公文文號 > 按一下【查詢】。
輸入退件理由 > 按一下【確定】。
◆ 「已編目」公文
點選「立案編目 > 其他作業 > 案件資料維護」。
輸入公文文號 > 按一下【查詢】>於下方按一下【取消】>於提示訊息按一下【確定】,即完成取消編目。
點選「檔案點收 > 檔案退件作業」> 輸入公文文號 > 按一下【查詢】。
輸入退件理由 > 按一下【確定】。