新手上路-文書人員
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電子交換系統
🔔【提醒】需每日登入系統,以利進行電子收發文作業
◆ 機關憑證匯入
請洽系統維護人員點選「維護>公文電子交換憑證匯入」。
插入機關憑證 > 輸入「憑證PIN碼」> 按一下【確定】。
憑證更換:請先向G2B2C(客服電話070-1016-0017)申請以新卡進行電子收發,待通過後,刪除舊憑證資訊 > 註冊新憑證。
◆ 系統登入
於網址列輸入「https://oemscloud.cyhg.gov.tw/」。
亦可於公文管理系統右側Help點選「公文電子交換系統(憑證登入)」連結。
插入機關憑證>輸入「憑證PIN碼」>按一下【憑證登入】。
🔔【提醒】登入後,勿關閉視窗且勿抽出機關憑證卡。
🔔【提醒】收發電腦勿設定休眠。
◆ 查詢公文電子收發狀態
收文匣:提供查看電子收文資訊,如附件數、文書訊息、收文狀態…等。
「收文完成」:來文已收文完成。
發文匣:提供查看電子發文資訊,以利確認公文的發文狀態。
「部份確認」:公文已發送成功, 待收文方收文完成。
「全部確認」:所有收文方已收文完成。