新手上路-承辦人員
Embedded Files
文稿編輯與儲存
於「公文製作>繕打新公文」>選擇公文範本>點選【欄位】編輯>按一下【儲存】即上傳至系統主機。
🔔 【提醒】新繕打之文稿儲存後，會暫存於左側「草稿」，後續自創公文或來文辦理使用即成為正式公文並移至「主辦公文」。
建立個人範本
文稿儲存後，若為常用例稿，於「檔案>另存新檔」>點選「我的範本」，後續自創公文或來文辦理即可重複使用。
建立範本技巧
內容繕打完整(如：檔號、主旨、決行層級等)，變動文字以符號表示，後續即可快速套用範本及修改內容。
若跨年度時，檔號-年度需重新設定。
簽類範本將日期欄位清空，後續開啟使用即會以當天日期帶入。
Page updated
Google Sites
Report abuse