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◆ 建立方式
點選「公文製作>個人設定」。
左側點選「詞庫設定」>按一下【新增】>選擇詞庫類別並輸入詞庫名稱及顯示順序>按一下【✔】。
🔔【提醒】詞庫類別「本文」為文稿內容使用，「簽核意見」為簽核意見使用。
◆ 使用方式
詞庫類別：本文 詞庫類別：簽核意見
您可能會想知道...
1.如何建立並使用通訊錄群組？
◆ 建立方式
◆ 建立方式
點選「公文製作>我的通訊錄」。
點選「匯入>匯入範本下載」。
開啟範本並輸入群組資料>按一下左上方【檔案】>點選「另存新檔>瀏覽」。
選擇儲存路徑、輸入檔案名稱及選擇存檔類型「文字檔(tab字元分隔)」>按一下【儲存】。
點選「匯入>匯入檔案」>按一下【選取檔案(txt)】>選擇另存之文字檔>按一下【開啟】匯入即可。
操作方式亦可參考「匯入>匯入格式說明」。
◆ 使用方式
◆ 使用方式
開啟公文製作>於文稿點選「正本」或「副本」。
按一下【常用通訊錄】>於上方選單選擇「個人群組」>勾選欲使用之群組>按一下【確定】。
2.如何修改通訊錄群組成員？
◆ 新增群組成員
◆ 新增群組成員
點選「公文製作>我的通訊錄」。
點選左側「通訊錄群組」>於欲修改群組前方按一下【鉛筆】。
於「機關名稱」輸入欲新增之成員>按一下【查詢】。
點選欲新增之成員>按一下【🡆】>按一下【確定】即新增完成。
◆ 刪除群組成員
◆ 刪除群組成員
點選「公文製作>我的通訊錄」。
點選左側「通訊錄群組」>於欲修改群組前方按一下【鉛筆】。
點選欲刪除之成員>按一下【🡄】>按一下【確定】即刪除完成。
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