文稿編輯
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點選左上方「發文>電子交換/發文列印」>按一下【確定】列印正式函。
🔔【提醒】「套印選項」及「列印選項」依需求自行勾選,且提供記憶功能(最後一頁不列印除外),故後續列印即會套用
前次設定的選項。
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1. 列印正式函時,如何顯示署名?
於文稿點選「稿署名編輯區」,亦可於工具列點選 「欄位編輯 > 署名/條戳」。
選擇或輸入「署名」> 按一下【確定】。
🔔【提醒】職務狀態:提供設定被代理人之職務狀態,如休假、公假…等,及代理人之職務狀態,如代行、代決。
2.如何修改受文者發文方式?
於文稿點選「正本」或「副本」>點選「受文者」>選擇「發文方式」>按一下【儲存】>按一下【確定】。