◆ 紙本簽核

1. 點選「文書處理 > 公文處理匣」。

2. 於紙本簽核頁籤＞點選公文狀態「發文」> 點選欲處理之公文 ＞ 點選「發文處理」> 於右下方按一下【電子發文】。

3. 點選左上方「發文＞電子交換／發文列印」> 按一下【確定】即完成轉交換檔。

◆ 紙本簽核

1. 存查結案：點選「文書處理 > 公文處理匣」> 點選公文狀態「存查」 > 點選欲處理之公文 ＞點選「存查/歸

                 檔」> 輸入結案資訊 > 按一下【確定】。

2. 發文結案：點選「文書處理 > 公文處理匣」> 點選公文狀態「發文」> 點選欲處理之公文 ＞點選「發文處  

                 理」> 輸入結案資訊 > 按一下【確定】。