因決行公文傳送會辦時，即取消決行狀態，故會畢後，無法直接歸檔，請重新陳核主管，待主管決行後，即可傳送歸檔。

1. 於決行公文頁籤 > 按一下【鉛筆】開啟公文 > 按一下【傳送】。

2. 插入自然人憑證＞輸入「憑證Pin碼」＞ 按一下【確定】。

3. 點選「作業 > 傳送取回作業」> 點選傳送取回圖示 > 輸入「傳送取回原因」 > 按一下【確定】。

4. 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 >點選「退分」> 輸入「退分原因」> 按一下【確定】。