◆ 自創公文

• 紙本/線上簽核公文：於主辦公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「銷號」＞輸入「銷號原因」＞按一下

　　　　　　　　　【確定】。 

• 已決行線上簽核公文：

  1. 於決行公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「紙本簽核」＞ 輸入「紙本簽核原因」＞按一下【確定】。

  2. 於主辦公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「銷號」＞ 輸入「銷號原因」＞按一下【確定】。

◆ 來文公文

• 紙本來文：將實體紙本來文交由文書人員，請其協助銷號。

• 電子來文：於主辦公文頁籤 ＞ 點選欲處理之公文＞ 點選「退分」＞ 輸入「退分原因」＞ 按一下【確定】

　　　　　>請文書人員協助銷號。