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您可能會想知道...
1.承辦人分類號選擇錯誤,檔管人員如何編目至正確分類號?
點選「檔案管理 > 立案編目匣」> 點選原歸檔之「分類號」。
輸入正確檔號 > 按一下【編目查詢】> 輸入公文文號 > 按一下【查詢】> 於提示訊息按一下【確定】。
2.如何將歸檔公文退件至承辦人?
◆「未點收」公文
點選「檔案管理 > 檔案點收匣」> 點選檔案型式 > 按一下【退件】。
輸入退件理由 > 按一下【確定】。
◆ 「已點收」公文
點選「檔案點收>檔案退件作業」> 輸入公文文號 > 按一下【查詢】。
輸入退件理由 > 按一下【確定】。
◆ 「已編目」公文
點選「立案編目 > 其他作業 > 案件資料維護」。
輸入公文文號 > 按一下【查詢】>於下方按一下【取消】>於提示訊息按一下【確定】,即完成取消編目。
點選「檔案點收 > 檔案退件作業」> 輸入公文文號 > 按一下【查詢】。
輸入退件理由 > 按一下【確定】。