◆ 建立方式

1. 點選「公文製作>個人設定」。

2. 左側點選「詞庫設定」>按一下【新增】>選擇詞庫類別並輸入詞庫名稱及顯示順序>按一下【✔】。

   🔔【提醒】詞庫類別「本文」為文稿內容使用，「簽核意見」為簽核意見使用。

◆ 使用方式

◆ 詞庫類別：本文

1. 於工具列按一下【詞庫】。

2. 點選欲使用之詞庫。

◆ 詞庫類別：簽核意見

1. 於意見欄位後方按一下【詞庫】。

2. 點選欲使用之詞庫。

◆ 建立方式

1. 點選「公文製作>我的通訊錄」。

2. 點選「匯入>匯入範本下載」。

3. 開啟範本並輸入群組資料>按一下左上方【檔案】>點選「另存新檔>瀏覽」。

4. 選擇儲存路徑、輸入檔案名稱及選擇存檔類型「文字檔(tab字元分隔)」>按一下【儲存】。

5. 點選「匯入>匯入檔案」>按一下【選取檔案(txt)】>選擇另存之文字檔>按一下【開啟】匯入即可。

• 操作方式亦可參考「匯入>匯入格式說明」。

◆ 新增群組成員

1. 點選「公文製作>我的通訊錄」。

2. 點選左側「通訊錄群組」>於欲修改群組前方按一下【鉛筆】。

3. 於「機關名稱」輸入欲新增之成員>按一下【查詢】。

4. 點選欲新增之成員>按一下【🡆】>按一下【確定】即新增完成。

◆ 如何建立「我的範本」？

1. 開啟公文製作>繕打文稿內容>於工具列按一下【儲存】。

2. 點選左上方「檔案>另存新檔>我的範本」。

   🔔【提醒】變動文字以符號表示，後續即可快速套用範本及修改內容。

◆ 如何使用「我的範本」取號辦理？

1. 開啟公文製作>於左側「我的範本」>於欲使用之範本右下方按一下【+】。

2. 修改文稿內容＞按一下【取公文文號】。

◆ 來文如何以「我的範本」辦理？

   ◆ 電子來文

• • 1. 開啟電子來文>於來文右下方按一下【稿】。

    2. 點選「我的範本」頁籤>於欲使用之範本前方按一下【+】。

◆ 何謂「自由編輯」？

• 自由編輯為存放需以特殊發文機關全銜發文之公文，可自由編輯發文機關及發文字號，並提供列印功能。  

🔔【提醒】自由編輯之文稿僅可以紙本進行發文。

◆ 如何將文稿儲存至自由編輯？

1. 開啟公文製作>繕打文稿內容>於工具列按一下【儲存】。

2. 點選左上方「檔案>另存新檔>自由編輯匣」。

◆ 何謂「我的公文」？

• 提供已取號或來文辦理之公文：建立標籤分類管理、支援關鍵字檢索及開啟檢視或另存草稿使用。

◆ 簽辦文稿分類管理 

• 提供建立分類標籤，並將個人簽辦過之文稿加入分類標籤後，即可由分類標籤快 速查得所屬文稿。

1. 開啟公文製作＞點選左側「我的公文」＞按一下左下方【+新增標籤】。

2. 輸入「標籤名稱」＞按一下【確定】。

• 若需建立子標籤，請勾選「於下方標籤底下建立子標籤」並選擇「主標籤」名 稱即可。

3. 新增標籤後，即會顯示於左側清單。

• 於標籤按滑鼠右鍵，提供新增子標籤、修改標籤名稱、刪除標籤及移至其他標籤之功能。

4. 標籤建立完成後，勾選「公文」＞按滑鼠右鍵或按一下右上方【套用標籤】＞勾選「標籤」＞按一下【套用】。

• 一次可勾選多筆公文套用，亦可一文套用多標籤。