PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

Asociația Dorna Tismana (A.D.T.) Versiune actualizată: 27.01.2025

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației românești aferente

 1. Introducere

Asociația Dorna Tismana (A.D.T.) respectă dreptul fundamental la viață privată și protecția datelor cu caracter personal. Prezenta politică explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal, în conformitate cu legislația Uniunii Europene și cea românească în vigoare.

A.D.T. a fost înregistrată anterior la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sub nr. 22415 / 08.10.2019, în conformitate cu reglementările aplicabile la acel moment. După aplicarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), această obligație de înregistrare nu mai este necesară. Totuși, A.D.T. continuă să respecte integral prevederile GDPR și să asigure protecția datelor conform celor mai înalte standarde.

 2. Operator de date și date de contact

Operator de date: Asociația Dorna Tismana (A.D.T.)

Sediu: Str. Tismana nr. 153, orașul Tismana, jud. Gorj, România

E-mail: ongdornatismana@gmail.com

Website: www.dornatismana.ro

Responsabil cu protecția datelor (DPO): [Nume persoană / funcție, dacă este desemnat]

 3. Principii de prelucrare a datelor personale

A.D.T. prelucrează datele personale conform următoarelor principii prevăzute de GDPR:

• Legalitate, echitate și transparență – datele sunt prelucrate în mod legal, corect și transparent față de persoana vizată;

• Limitarea scopului – datele sunt colectate pentru scopuri determinate, explicite și legitime;

• Minimizarea datelor – sunt prelucrate doar datele strict necesare;

• Exactitate – datele sunt actualizate permanent;

• Limitarea stocării – datele sunt păstrate doar cât este necesar scopului;

• Integritate și confidențialitate – sunt implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor.

 4. Scopurile prelucrării datelor

A.D.T. colectează și prelucrează datele personale pentru următoarele scopuri legitime:

• Încheierea și executarea contractelor și parteneriatelor;

• Gestionarea proiectelor finanțate (Erasmus+, PNRR, AFCN etc.);

• Organizarea de evenimente, cursuri, seminarii și activități educaționale;

• Comunicarea cu partenerii, beneficiarii și autoritățile;

• Îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale, raportare către finanțatori);

• Activități de marketing și informare (cu consimțământul persoanei vizate);

• Asigurarea securității datelor, a spațiilor și sistemelor informatice.

 5. Categoriile de date colectate

În funcție de scop, putem colecta următoarele tipuri de date:

• Identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr CI/pașaport;

• Contact: adresă, telefon, e-mail;

• Profesionale: loc de muncă, funcție, organizație;

• Participare: înscrieri la cursuri, evenimente, proiecte;

• Financiare: date bancare și de facturare (dacă este cazul);

• Vizuale: fotografii sau materiale video (doar cu consimțământul persoanei vizate).

 6. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează conform art. 6 din Regulamentul (UE) 2016/679, pe baza următoarelor temeiuri:

• Consimțământul persoanei vizate;

• Executarea unui contract sau pregătirea acestuia;

• Îndeplinirea unei obligații legale;

• Interesul legitim al A.D.T. (ex: comunicări instituționale, securitate, administrare internă);

• Interes public sau atribuții de autoritate publică (pentru proiecte cu finanțare publică).

 7. Durata de stocare a datelor

Datele personale sunt păstrate doar pe perioada necesară scopului pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale aplicabile:

• Documente financiar-contabile: 10 ani;

• Date proiecte: durata proiectului + perioada de arhivare impusă de finanțator;

• Date pentru marketing: până la retragerea consimțământului;

• Corespondență contractuală: până la 5 ani după încheierea relației contractuale.

 8. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate au următoarele drepturi garantate de GDPR:

• Dreptul de acces la datele personale;

• Dreptul la rectificare și actualizare;

• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat");

• Dreptul la restricționarea prelucrării;

• Dreptul la portabilitatea datelor;

• Dreptul la opoziție;

• Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Solicitările pot fi transmise prin e-mail la ongdornatismana@gmail.com sau în scris la sediul A.D.T. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

 9. Securitatea datelor

A.D.T. aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau alterării. Acestea includ:

• criptarea comunicațiilor;

• controlul accesului intern;

• backup periodic al datelor;

• politici de confidențialitate pentru angajați și colaboratori;

• acorduri de prelucrare cu furnizorii și partenerii.

 10. Transmiterea datelor către terți

Datele pot fi transmise către:

• Autorități și instituții publice, conform obligațiilor legale;

• Parteneri contractuali și finanțatori (Erasmus+, PNRR, AFCN etc.);

• Furnizori de servicii (IT, contabilitate, curierat, plăți, comunicare);

• Doar în baza unor contracte care asigură confidențialitatea și securitatea datelor.

A.D.T. nu vinde, nu închiriază și nu transferă date către terți în scop comercial.

 11. Transferuri internaționale de date

Dacă folosim furnizori din afara Spațiului Economic European, transferul se face doar dacă sunt asigurate garanții adecvate conform Capitolului V din GDPR (Clauze Contractuale Standard, decizie de adecvare etc.).

 12. Cookie-uri și instrumente online

Website-ul A.D.T. utilizează cookie-uri pentru funcționare și analiză de trafic.

La prima vizită, utilizatorii pot gestiona preferințele privind cookie-urile printr-un banner de consimțământ, având opțiunea de a accepta doar cookie-urile esențiale sau de a personaliza setările.

Detalii complete sunt disponibile în Politica de cookie-uri publicată pe site.

 13. Actualizări ale politicii

Prezenta politică poate fi modificată pentru a reflecta schimbările legislative sau operaționale. Orice modificare va fi publicată pe site-ul oficial al A.D.T. și va fi aplicabilă de la data publicării.

 14. Contact

Pentru orice solicitare sau sesizare privind protecția datelor, ne puteți contacta la:

E-mail: ongdornatismana@gmail.com

Adresă poștală: Str. Tismana nr. 153, orașul Tismana, jud. Gorj

Autoritate competentă: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro)