Embedded Files
Колонтитули
У багатосторінкових документах часто використовують колонтитули - це службові повідомлення, які розміщують на полях сторінки і повторюються на інших сторінках документа.
Колонтитул — (від франц. сolonne — стовпець і латин.titulus — напис, заголовок) — напис, який розміщують у верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа.
У Word розрізняють колонтитули: верхній, нижній, бічні.
Колонтитули можуть містити:
номери сторінок;
назву документа;
прізвище автора;
назву поточного розділу;
графічні зображення тощо.
Для створення в документі колонтитулів використовують команди вкладки Вставлення: Верхній колонтитул, Нижній колонтитул, Номер сторінки.
Зазвичай на першій сторінці номер не проставляють. Щоб колонтитул не відображався на першій сторінці, потрібно встановити вказівник миші в область колонтитула і двічі клацнути ЛКМ — з’явиться стрічка конструктора колонтитулів. Далі слід встановити прапорець команди Інші для першої сторінки у групі Параметри.
Розглянемо алгоритм видалення номера не на першій сторінці
Розглянемо алгоритм отримання колонтитулів різного вигляду на різних сторінках
Якщо додавати номери сторінок у наявний колонтитул, то колонтитули заміняться номерами сторінок. У такому випадку процес нумерації сторінок здійснюється вставкою полів (не плутати з полями сторінки).
Поля — важливі об’єкти документа MS Word, які утримують змінні дані. Значення поля залежить від ключових слів і параметрів. Поля дають змогу організувати автоматичне оновлення даних у документі, виконувати обчислення, установлювати зв’язки з іншими документами та об’єктами, створювати перехресні посилання.
Для вставлення поля в текст необхідно натиснути сполучення клавіш Ctrl + F9 або вибрати зі стрічки ВСТАВЛЕННЯ команду Експрес блоки — Поле, відкриється вікно вибору полів.
Коди полів відображаються всередині фігурних дужок ({}). Поля працюють як формули в Microsoft Office Excel: код поля відповідає формулі, а значення поля — значенням цієї формули. Отже, об’єкт Поле може відображатися в документі за кодом (Date, Page тощо) та значенням (конкретна дата або сторінка, як у наведених прикладах).
Якщо на текст поля навести вказівник і клацнути ЛКМ, вмикається затінення — візуальна ознака поля (під час друку документа колір тла на аркуш не виводиться). Щоб вставити та опрацьовувати поле Дата, необхідно виконати такі дії:
Схема документа - це окрема область робочого поля, в якій автоматично відображається список заголовків документа (як зміст).
Схема документа зручна для швидкої навігації документом - подвійне клацання по назві розділу призводить до відображення на екрані вмісту цього розділу.
з.Вигляд/ гр.Відображення/ ☑ Область_переходів
У текстовому процесорі існують різні режими перегляду документа:
режим читання;
режим розмітки сторінки;
режим веб-документа;
режим структури;
режим чернетки.
Режими перегляду документа містяться на стрічці Подання в групі Подання. У режимі підготовки документа до друку додається режим попереднього перегляду сторінок.
Структура документа — це схема розміщення складових документа. Під час перегляду документа в режимі структури його вміст показано у вигляді маркованого списку.
Розглянемо алгоритм створення структури:
Заголовок — назва стилю структурного елемента документа.
Створення структури документа відбувається із застосуванням стилів Заголовок 1, Заголовок 2, ... Заголовок 9 - назви всіх частин документа слід відформатувати із використанням відповідного стилю.
Вибором кнопки Структура на вкладці Подання у групі Подання застосовується режим перегляду Структури документа, у якому зручно редагувати структуру документа, змінювати рівні текстових фрагментів і послідовність їх розміщення.
Форматування вигляду заголовків здійснюється командами групи Стилі стрічки ОСНОВНЕ.
Зміст — перелік структурних елементів документа із зазначенням сторінок їх розміщення в документі.
На основі складових структури можна автоматично створити зміст документа командою ПОСИЛАННЯ → Зміст вибрати зміст. На рис. 3 показано вигляд змісту з ієрархічним поданням заголовків різних рівнів. Після додавання чи вилучення тексту в документі потрібно виділити зміст і запустити його оновлення: оновити все чи тільки номери сторінок.
Практичне завдання
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Завантажте файл для роботи (скопіюйте матеріал із сайту):
Пам'ятники Києва - https://vandrivka.com.ua/pam-yatnyky-kyyeva/
Завдання:
Створіть у документі колонтитули, в яких:
на непарних сторінках буде відображено назву Пам'ятники Києва, (з.Колонтитули/ Експрес-частини/ Поле/ StyleRef/ Назва)
на парних сторінках — назва пам'ятника, що стосується певного розділу. (з.Колонтитули/ Експрес-частини/ Поле/ StyleRef/Заголовок 1)
додайте зображення-логотип у верхній колонтитул - з.Колонтитули/ к.Зображення
Завуваження*:
Попередньо підготуйте документ, вставивши розриви розділів - з.Розмітка сторінки/Розриви/ Сторінка.
Щоб мати змогу у різних розділах створити різні колонтитули, у Режимі "Колонтитули" відключіть режим "Як у попередньому розділі" та включіть - "Різні для парних і непарних сторінок", панелі інструментів Колонтитули.
Page updated
Google Sites
Report abuse