Comité Secrétariat

Le rôle de ce comité est de s'assurer de la tenue et de la mise à jour des dossiers et des documents de la coopérative. Ses tâches spécifiques consistent à :

• Préparer les ordres du jour des réunions de l'assemblée générale et du conseil d'administration ;

• Préparer les avis de convocation ;

• Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales ;

• Mettre à jour le registre des procès-verbaux et des résolutions ;

• Faire la gestion des documents et du courrier ;

• Tenir à jour le Règlement (Régie interne), les politiques, le registre des membres et tout autre règlements ;

• Préparer les baux et les faire signer ;

• Faire signer les baux de stationnement et en faire le suivis conformément aux règles établies (politique de stationnement)  en collaboration avec le comité Finances ;

• Maintenir à jour la liste des membres ; 

• Faire rapport de son travail au conseil d'administration et à l'assemblée générale.