舞台探訪サミット(BTS)では、BTCメンバーに加えてBTCメンバー・運営部・サミット運営チームよりの推薦により参加できるBTCフレンド制度があります。こちらでは、その制度について簡単に説明致します。
BTCメンバーなら、どなたでも推薦者となれるのは限りません。以下の条件1~3迄すべてに該当する方に限ります。友人等をBTCフレンドとして舞台探訪サミット等の舞台探訪者コミュニティ主催イベントに推薦ができるBTCメンバーについて定めます。定められた条件のうちいずれかに該当する方に限ります。
イベント開催日を基準として、1年以内に舞台探訪などの活動実績をBTCの活動報告(ふりかえり)やインターネット、同人誌など、何らかの形で報告されている
1年以内にBTCのエリア会、支部会、部会のいずれかに参加されている
ご自身が推薦されたBTCフレンドの行動に対し(何かあった際の)責任を負うことができる
*過去に、サミットを含む各企画(支部会)の都合退会規定に沿った問題行為をしたメンバーは推薦人になれません。
サミット等に参加するBTCフレンド以外のゲストを「BTCフレンド」と定め、以下の参加条件を定めます。
1、推薦人(BTCメンバー)とBTCフレンドが直接的(実際に会った事があり、面識がある)であること
(ネット上のみの付合いは認めない)
2、各支部会・エリア会・部会やBTCメンバーが参加する企画にBTCメンバーと一緒に参加していること
3、舞台探訪サミットに初めて参加する方であること
(BTCフレンドとして2回連続で参加することはできない。ただしスタッフとして協力する場合など、BTC運営部もしくサミット運営チームが認めた場合を除く)
4、以下に挙げる項目のいずれかに当てはまること
(1)舞台探訪・聖地巡礼活動に興味がある、もしくは、BTCの活動に興味がある
(2)舞台探訪・聖地巡礼に関係する学術的な研究をされていること(卒業論文・修士論文・博士論文等の執筆も含みます)
(3) 本業もしくは副業として聖地巡礼やコンテンツツーリズムの活動をしている方
(4)聖地巡礼活動の一環で、コンテンツ利用した地域振興・ファン活動に興味がある、もしくは実際に関わっている関係者である。
(公式・非公式は問いません)
(5)自身の生活の変化(結婚・子育等)より、退会された元メンバーの方
(但し、過去にBTC内で問題を起こした方については参加不可)
(6)BTCメンバーの家族・配偶者等(*)
(7)サミット運営に必要な協力者・スタッフ(*)
*(6)(7)の場合にはBTCフレンドとして2回連続参加も可能
5、BTCや舞台探訪サミットについての理解を充分にお持ちであること
(推薦者以外のBTCメンバーやBTCフレンドと多少なりとも接点があることが望ましい)
6、サミット期間中、いかなる妨害行為や違法行為にも関与せず、過去にBTC内企画で問題を起こした履歴のないこと
なお、合理的な理由がなくサミット当日にキャンセル(いわゆるドタキャン)を行ったりサミットの運営を妨害する等、サミット運営の妨げになる行為や、未成年者の飲酒喫煙もしくはそれを助長、強要するなどの違法行為をされない方であること
7、本業もしくは副業として行っている活動を勧誘したり、協力を求めることを目的とした参加ではないこと
舞台探訪サミット等にこれらの目的での参加することはできない