Опис проекту має таку структуру:  

Узагальнена інформація про проект (резюме або реферат) - тут необхідно коротко викласти суть проекту таким чином, щоб читач зрозумів ідею заявки і особливості дій, що ви гарантуєте для успіху її реалізації. 

 Вступ – розповідь про свою установу, її місію, завдання, представлення кращих напрацювань, в т. ч. щодо реалізації проектів; 

 Постановка проблеми (опис) – чітко сформулювати проблему, пояснити, як кардинально зміниться ситуація при одержанні бібліотекою запитуваного гранта. Довести, що ви реалізуєте запропонований проект не тому, що вам здається було б добре це зробити, а тому, що це дійсно потрібно. Обгрунтуйте, чому саме ваша бібліотека має спроможність вирішити заявлену проблему і чому запропонований підхід представляється найбільш оптимальним.  

Мета – обгрунтування заради чого пишеться проект, дається узагальнення чого можна досягти, виконавши його, очікуваний кінцевий кількісний і якісний результат  завдання – чітко сформульовані питання, які будуть вирішуватися в ході проекту, опис того, що буде в результаті проекту.

  Методи – формулювання шляхів, якими буде досягнута мета; 

 Робочий план – перелік заходів з термінами їх виконання;  

Оцінка і звітність – здійснення моніторингу, тобто контролю за ходом виконання проекту; 

 Подальше фінансування проекту – вказати як далі розвиватиметься проект, яке буде його продовження;  

Бюджет – кошторис цільових витрат, необхідних для реалізації проекту, передбачення різних джерел фінансування;

  Додатки – бажано представити важливу інформацію, що не ввійшла в основні частини проекту, а саме: список керівників бібліотеки із зазначенням посади, стажу роботи; бюджет бібліотеки; листи офіційних та приватних осіб на підтримку проекту; короткі довідки про осіб, яких залучено до реалізації проектів. Цільові програми розвитку бібліотечної справи З метою популяризації бібліотек як центрів громад, зрос