Préparation de l'année

Généralement en Automne/Hiver, vous pré-commander les nouveaux articles pour la saison prochaine. Ces articles arriveront fin/début d'année pour votre nouvelle collection.

Le but est de profiter des moments creux de l'hiver pour préparer votre saison et faciliter vos prochains actions au niveau du Proshop. 

Vous retrouverez ci-dessous un récapitulatif succin de la méthodologie de fonctionnement : 

Création d'un article Simple : 

Par définition un article simple est un produit pour lequel nous n'allons pas gérer de taille ou de couleur.

Comment y accéder ? 

Ouvrir Proshop (PrimaShop) > Articles du Magasin > Création d'un Article > Sélectionner le rayon de rattachement

Utiliser les ascenseur afin de choisir les éléments permettant de nommer le produit.

Si la dénomination n'existe pas dans la liste, il est possible de la saisir directement en rentrant le nom souhaité dans la case. Lorsque vous appuierai sur la touche entrée, le logiciel vous demandera si vous souhaiter "Confirmer l'ajout de ce critère". En cliquant sur Oui, vous l'aurez crée.

Il est bien sur possible de laisser des champs vide.

Lorsque vous aurez cliqué sur Valider, vous arriverez sur la fiche du produit pour compléter les différents éléments dont le prix de vente. 

Compléter les différent éléments dont le prix de vente. 

Dans l'onglet code barre, il vous est possible d'ajouter le code barre fournisseur (à condition que le code barre soit bien différent entre chaque article)

Cliquer sur valider pour finaliser la création du produit. 

Création d'un article Générique : 

Un article Générique est un produit pour lequel il va y avoir une gestion de taille et de couleur. En utilisant la fonction générique.

Comment y accéder ? 

Ouvrir Proshop (PrimaShop) > Articles du Magasin > Création d'un Article Générique > Sélectionner le rayon de rattachement

Utiliser les ascenseur afin de choisir les éléments permettant de nommer le produit.

Si la dénomination n'existe pas dans la liste, il est possible de la saisir directement en rentrant le nom souhaité dans la case. Lorsque vous appuierai sur la touche entrée, le logiciel vous demandera si vous souhaiter "Confirmer l'ajout de ce critère". En cliquant sur Oui, vous l'aurez crée.

Il est bien sur possible de laisser des champs vide.

Compléter les différent éléments dont le prix de vente et cocher les différents tailles et/ou couleur possible. Vous pouvez créer des tailles et couleur en cliquant sur le +1 à droite des intitulés Couleurs/Tailles. 

Cliquer sur valider pour finaliser la création du produit. 

Si vous souhaitez ajouter un code barre fournisseur, il faudra d'abord passer le commande du produit afin de finaliser sa création et ainsi pouvoir aller sur chaque "sous-article" afin d’intégrer le code barre individuel (qui devra être différent pour chaque couleur/taille).

Avant de passer la commande, pensez à vérifier si le Fournisseur est bien crée en allant dans PrimaShop > Fiches Individuelles > Fournisseurs. Vous pouvez utiliser la touche créer pour l'ajouter si il n'est pas présent dans la liste. 

Comment y accéder ? 

Ouvrir Proshop (PrimaShop) > Fournisseurs > Passer une commande > Rentrer le nom du fournisseur (le sélectionner dans la liste si besoin)

Avec la flèche rouge, aller sélectionner le produit et indiqué quantité et Prix unitaire en HT. 

Les produits disposant d'un >> sont des produits génériques vous permettant de passer l'ensemble de la commande du produits (taille + couleur) en intégrant cette ligne. Les autres sont des articles simples.

Le double clic permet de modifier la ligne et la touche F2 de la supprimer.

Une fois la commande terminée, cliquer sur valider pour la mettre en commande. Il est bien sur possible de modifier une commande qui a été validée (mais non entrée en stock) en passant par PrimaShop > Fournisseurs > Consulter les Commandes > Double Clic sur la commande souhaitée. 

Par cette inferface, vous retrouverez également l'ensemble des commandes (en cours et passées).

Toutes les étapes précédente, peuvent être faite par anticipation et ainsi vous faciliter le travail à venir puisque lorsque vous recevez la livraison de vos produits, il vous suffira d'aller entrer une livraison en stock (et les étiqueter si besoin) pour que vos produits soient disponible en vente. 

Comment y accéder ? 

Ouvrir Proshop (PrimaShop) > Stock et Approvisionnements > Entrée d'une livraison en Stock > Choisir la commande en cours

Par défaut, le logiciel remplira la colonne"Quantité livrée ce jour" avec les quantités initiales prévues. Cependant, il vous est possible de modifier les montant afin de pouvoir réaliser une entrée partielle en stock. Ainsi lorsque vous recevrez le reliquat de commande, vous pourrez refaire la même manipulation.

Pour les clients ayant une imprimante étiquette type ZEBRA, penser a cocher "Étiquette : Papier en continu" et à l'inverse pour les golfs utilisant des étiquettes issues de page autocollante A4, pensez à veiller à ce que la case soit décochée.

Cliquer ensuite sur Valider, les stocks seront automatiquement intégrés et les produits apparaitront sur la caisse dans l'onglet Proshop .

Une fenêtre vous proposant l'impression de vos étiquettes sera ensuite présentée. 

Cliquer sur oui et indiquer à partir de quel étiquette vous souhaiter imprimer (voir exemple ci-dessous)

Il effectuera une prévisualisation à l'écran que vous pourrez ensuite envoyer à l'impression.

Rappel : Si vous avez un décalage de page ou un mauvais saut de ligne, le paramétrage de votre impression d'étiquette n'est pas correctement effectué sur votre poste. Vous pouvez vérifier les paramétrages de vos étiquettes dans PrimaShop ou PrimaDesk > Paramètre des Impressions > Étiquettes 

Si jamais vous vous êtes trompés, il est possible de ressortir l'ensemble des étiquettes d'une livraison en passant par PrimaShop > Fournisseurs > Consulter les Livraisons > Clic sur la livraison > Ré-impression des étiquettes

Depuis cette interface, il est possible d'annuler également l'entrée en stock si jamais vous vous étiez trompés.  En cliquant sur supprimer depuis cet interface, le commande réapparaitra dans "commande en cours"

Si il vous manque que quelques étiquettes, vous pouvez également passer par PrimaShop > Articles du Magasin > Accéder au fichier des Articles > Rechercher l'article en question > Étiquette > Répondre oui ou non si vous souhaitez cumuler cette impression avec d'autres étiquettes.

Depuis l'écran PrimaShop > Articles du Magasin > Accéder au fichier des Articles > cliquez sur l'imprimante en haut à droite > Etiquettes > Vous pourrez ainsi selectionner l'ensemble des étiquettes que vous souhaitez réimprimer et leur quantité respective.