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2 a. Modification des Appels de Cotisation
2 a. Modification des Appels de Cotisation
Dans un premier temps, nous allons modifier et mettre en place le texte des appels de cotisation pour la nouvelle année.
Comment y accéder ?
Comment y accéder ?
Ouvrir Cotisation et Abonnement (PrimaGolf) > Paramètres des Impressions
Par défaut, vous avez 3 documents à vérifier. Si vous ne disposez pas de distinction particulière, nous vous conseillons de recopier les paramètres sur les 3 types d'appel de cotisation suivants :
Appel de cotisation Général => Sont concernés par cet appel, tous les clients ayant eu un appel de cotisation valide sur l'année en cour
Appel de cotisation à l'Entrée => Sont concernés par cet appel, l'ensemble des clients n'ayant jamais eu d'appel de cotisation ou n'ayant pas eu d'appel de cotisation sur l'année en cours. Attention, sur les nouveaux clients Prima, l'ensemble de vos clients importés lors de la création de votre base, passeront sous ce type d'appel (n'ayant officiellement pas eu d'appel de cotisation Prima pour l'année en cours).
Appel de cotisation Complémentaire => Seront concernés uniquement les clients pour qui vous effectuerez des régularisation au moyen de facture ou d'avoir complémentaire lors de l'année.
Rappel : C'est l'endroit ou nous vous invitons à communiquer librement avec vos clients. Les informer de leurs avantages, des nouveautés, des conditions de paiement...
2 b. Rédaction du mail d'accompagnement des Appels de Cotisation
2 b. Rédaction du mail d'accompagnement des Appels de Cotisation
Par anticipation, nous allons préparer le texte du mail qui accompagnera l'envoi de l'appel de cotisation. L'appel de cotisation utilisant le texte que nous venons de paramétrer sera mis en pièce jointe et vous aurez également la possibilité de joindre d'autres éléments lors de cet envoi.
Comment y accéder ?
Comment y accéder ?
Ouvrir Cotisation et Abonnement (PrimaGolf)>Envoi des Appels de Cotisation par Mail > Paramètres
Sujet
Sujet
Nous vous invitons à remplir le sujet qui sera l'intitulé de votre mail.
Nous vous conseillons de rappeler le nom de votre golf dans ce dernier.Corps du Message
Corps du Message
La case suivante vous permettra de rédiger directement le contenu de votre message.
Attention, la plupart des messageries utilisant un format HTML, nous vous invitons à utiliser uniquement du texte classique avec les mise en forme de base (gras, italique, souligné). De plus, afin de palier aux filtres anti-spam, il n'est pas possible de faire un copier/coller d'images dans cet espace.Pièces Jointes
Pièces Jointes
Pour finir l'Onglet Pièces jointes va vous permettre d'aller chercher des fichiers sur votre ordinateur (grâce à la loupe à droite) afin de les joindre à l'envoi du mail.
Attention, le titre de la pièce jointe ne doit pas comporter de caractères spéciaux. Bon à savoir : Plus vos pièces jointes seront légères, moins elles seront susceptibles d'être marqués comme Spam.L'envoi de ces mails est inclus dans votre abonnement PrimaGolf et se fait via notre plateforme en ligne.
Retrouvez toutes les informations sur la méthodologie d'envoi en cliquant sur le lien ci-dessous :
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