Vérification des données

Comment y accéder ? 

Ouvrir Cotisation et Abonnement (Primagolf) > Paramétrage des appels > Consultation de Éléments de Facturation

La vérification se fait en trois temps (sélectionner dans "Éléments" sur la colonne de gauche) : 

• Les Accessoires de Cotisations (Accessoires)

• Les Compléments de Cotisations (Compléments)

• Les Remises Éventuelles (Spéciales)

Un simple clic vous permet d'activer l'accessoire/complément/remise sur la personne concerné. Un clic sur une casé coché vous permet de désactiver la fonctionnalité. 

La sélection colonne complète, vous permet d'activer une fonctionnalité pour l'ensemble des joueurs. 

Si l'intitulé des colonnes ne s'affichent pas, cliquez sur "Intitulé Colonnes" pour le paramétrer.

Vous pouvez faire une sélection selon la catégorie de cotisant pour vos recherches. 

Comment y accéder ? 

Ouvrir Cotisation et Abonnement (Primagolf) > Retard et Relances > Cotisations Restant Dues

Nous vous conseillons de procéder à l'analyse en 3 étapes : 

1. Dans un premier temps, nous allons vérifier les cotisations restant dues sans les personnes bénéficiant d'un plan de prélèvement

2. Dans un deuxième temps, cliquez sur l'ascenseur pour aller modifier la phrase en "Les Cotisations faisant l'objet d'un paiement échelonnée sont inclues"

3. Dans un troisième temps, vérifiez le nettoyage de votre base en cliquant sur "Tous les membres" au lieu des membres actifs seulement

Il faut ensuite aller fiche par fiche (double clic sur la signe pour un accès rapide) afin de vérifier les raisons de ces retards et éventuellement effectuer des actions de régularisation ou d'avoir afin de remettre à zéro et supprimer ces retards de règlement.  

Vous pouvez compléter votre analyse en consultant les échéancier dans Paiements échelonnés > Échéancier

Vous pouvez compléter votre analyse en consultant la balance des comptes membres en allant dans Retards et relances > Balance des Membres

Ce rapport récapitule le solde des cotisations membre à l'instant T. Par défaut il affiche le cumul de chaque année, mais un filtre peut être réalisé par exercice si besoin.