Changement d'année

Ce changement peut-être effectué dès lors que vous vendrez des abonnements pour l'année suivante. C'est à dire dès que vous déciderez qu'un client prenant sa cotisation à ce jour bénéficiera de la fin d'année gratuite et d'une cotisation pleine pour l'année suivante. 

Comment y accéder ? 

Ouvrir Cotisation et Abonnement (PrimaGolf) > Paramétrage des appels > Période et barème de Cotisation > Période de Cotisations > Changer l'année pour passer à l'année suivante

Puis fermer et redémarrer le logiciel.

Lors de la réouverture, les dates de période de Cotisation et de Tarifs doivent être sur l'année suivante

L'appel général de cotisation va permettre de créer automatiquement tous les appels de cotisation à l’état de devis pour vous permettre d'envoyer les cotisations à vos membres actuels afin de les inciter à renouveler leur cotisation. Avant de le réaliser, nous allons vérifier que tous les membres "Actifs" ont bien eu une cotisation en cours sur l'année suivante. 

Comment y accéder ? 

Ouvrir Cotisation et Abonnement (PrimaGolf)> Calcul et Édition des Appels de Cotisation > Appel Général > Lister (en haut à droite)

Si certain sont présent dans la liste sans date d'appel de cotisation, cela veut dire que l'appel de cotisation de l'année en cours a été supprimé. Il faut donc les passer en démissionnaire ou renseigner manuellement des dates d'appel de cotisation dans la fiche du membre.

Si d'autre ont des dates de cotisation antérieure à l'année actuelle, cela signifie qu'il y a eu un problème lors du calcul de l'appel de cotisation de l'année en cours, et il faut donc modifier manuellement les dates dans la fiche du membre (Onglet cotisation > Clic que flèche rouge en bas au niveau de la date > Saisie des dates de l'année).

Comme vu précédemment l'appel général de cotisation va permettre de créer automatiquement tous les appels de cotisation à l’état de devis pour vous permettre d'envoyer les cotisations à vos membres actuels afin de les inciter à renouveler leur cotisation. 

Attention, cette action est irréversible. 

Nous vous conseillons donc de réaliser quelques appels de façon individuelle (aller sur la fiche du membre > Onglet Cotisation > Clic sur Calculer la Cotisation) afin de versifier le "bon" calcul

Une fois généré l'ensemble de vos devis seront établis avec les tarifs et les paramètres rentrés précédemment. Il est donc important de le faire uniquement une fois que vous êtes certain d'avoir tout correctement paramétré. 

Comment y accéder ? 

Ouvrir Cotisation et Abonnement (PrimaGolf)> Calcul et Édition des Appels de Cotisation > Appel Général > ok Valider