ÁREA DE RECURSOS HUMANOS 

Puestos de Trabajo en "Eventia"

1. Director/a General: Alejandra R.
Funciones y Tareas:

• Supervisar todas las áreas de la empresa, asegurando que cada departamento cumpla con sus objetivos y metas.

• Tomar decisiones estratégicas relacionadas con el crecimiento de la empresa, expansión de servicios y nuevas oportunidades de negocio.

• Gestionar la cultura organizacional y el bienestar de los empleados, creando un ambiente positivo, colaborativo y de confianza.

• Coordinar el desarrollo y ejecución de proyectos clave, como la creación de nuevos eventos.

• Establecer relaciones con clientes, proveedores y otros actores clave de la industria.

Requisitos:

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Marketing o áreas afines.

• Experiencia mínima de 5 años en roles de liderazgo, preferiblemente en la industria de eventos.

• Dominio de idiomas, especialmente inglés, debido a la posibilidad de colaboración con empresas internacionales.

• Habilidades de comunicación efectiva, toma de decisiones, y liderazgo.

2. Director/a de Marketing: David A.
Funciones y Tareas:

• Desarrollar y ejecutar estrategias de marketing para posicionar a "Eventia" en el mercado.

• Gestionar campañas publicitarias y de promoción de eventos, tanto online como offline.

• Analizar tendencias de mercado, comportamiento del consumidor y competencia para ajustar las campañas y mejorar la captación de clientes.

• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo creativo para crear contenidos innovadores.

• Supervisar el presupuesto de marketing y la eficiencia de las campañas.

Requisitos:

• Título universitario en Marketing, Publicidad, Comunicación o afines.

• Al menos 3 años de experiencia en marketing digital y tradicional, preferiblemente en el sector de eventos.

• Conocimiento de herramientas de análisis de datos y métricas de rendimiento (Google Analytics, redes sociales, etc.).

• Inglés fluido y otros idiomas son una ventaja.

• Creatividad, capacidad analítica y enfoque en resultados.

3. Director/a de Finanzas: Iñigo P.
Funciones y Tareas:

• Supervisar todas las actividades financieras de la empresa, incluyendo la elaboración de presupuestos, control de gastos y optimización de recursos.

• Analizar la rentabilidad de los proyectos y eventos, y realizar estudios de viabilidad financiera.

• Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y financieras.

• Elaborar informes financieros y presentarlos a la junta directiva.

• Gestionar la relación con inversores, bancos y otras entidades financieras.

Requisitos:

• Formación universitaria en Finanzas, Economía o Administración de Empresas.

• Experiencia mínima de 5 años en gestión financiera, preferentemente en empresas de eventos o sectores similares.

• Conocimiento de software de contabilidad y gestión financiera.

• Inglés avanzado, ya que puede ser necesario en la relación con clientes internacionales.

• Capacidad analítica, meticulosidad y habilidades para la toma de decisiones bajo presión.

4. Director/a de Recursos Humanos: Jorge B.
Funciones y Tareas:

• Gestionar la contratación, formación y desarrollo de los empleados.

• Desarrollar y ejecutar estrategias para crear una cultura organizacional positiva y fomentar la motivación de los empleados.

• Supervisar el cumplimiento de normativas laborales y gestión de beneficios para el personal.

• Resolver conflictos laborales y velar por el bienestar físico y mental de los empleados.

• Gestionar el reclutamiento y selección de personal para nuevos proyectos y eventos.

Requisitos:

• Título universitario en Psicología, Relaciones Laborales o áreas afines.

• Experiencia mínima de 5 años en gestión de recursos humanos, especialmente en empresas de servicios o eventos.

• Habilidades en la resolución de conflictos, comunicación y liderazgo.

• Conocimiento de legislación laboral y gestión de nóminas.

• Idiomas: inglés fluido y otros idiomas valorados.

Trabajadores a Contratar

Para que "Eventia" pueda desarrollarse de manera efectiva, se necesitarán los siguientes puestos:

5. Coordinador/a de Eventos: (Contratación a través de selección externa)
Funciones y Tareas:

• Coordinar todas las actividades de un evento desde la planificación hasta la ejecución.

• Trabajar con proveedores, diseñadores y otros equipos internos para asegurar que todo esté listo para el evento.

• Supervisar la logística, el montaje y desmontaje de eventos.

• Gestionar la atención a los clientes durante los eventos y resolver cualquier incidencia.

Requisitos:

• Formación en Turismo, Gestión de Eventos o áreas afines.

• Experiencia mínima de 2 años en coordinación de eventos.

• Habilidades organizativas, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.

• Idioma inglés alto.

• Conocimientos en herramientas de gestión de eventos (software específico).

6. Diseñador/a Gráfico: (Contratación a través de selección externa)
Funciones y Tareas:

• Crear materiales gráficos para la promoción de eventos (folletos, banners, redes sociales, etc.).

• Trabajar en el diseño de la imagen visual de los eventos, asegurando que la estética esté alineada con la marca de la empresa.

• Coordinarse con el equipo de marketing para crear campañas visualmente atractivas.

Requisitos:

• Formación en Diseño Gráfico, Comunicación Visual o afines.

• Experiencia en diseño de campañas publicitarias y eventos.

• Manejo avanzado de software de diseño (Photoshop, Illustrator, etc.).

• Inglés básico, ya que algunas campañas pueden ser internacionales.

7. Community Manager: (Contratación a través de selección externa)
Funciones y Tareas:

• Gestionar las redes sociales de la empresa y crear contenido atractivo para el público.

• Monitorear y analizar la interacción de la audiencia con las publicaciones.

• Colaborar con el equipo de marketing para aumentar la visibilidad de los eventos.

Requisitos:

• Título en Comunicación, Marketing Digital o afines.

• Experiencia mínima de 2 años en la gestión de redes sociales.

• Conocimientos en estrategias de marketing digital.

• Dominio de herramientas de gestión de redes sociales (Hootsuite, Buffer, etc.).

• Idiomas: inglés fluido.

8. Técnico/a de Producción: (Contratación a través de selección externa)
Funciones y Tareas:

• Supervisar la producción técnica de los eventos, como sonido, iluminación, montaje de escenarios, etc.

• Coordinar con los proveedores técnicos para garantizar que los equipos estén disponibles y funcionen correctamente.

• Solucionar problemas técnicos durante los eventos.

Requisitos:

• Formación en producción de eventos, audiovisuales o afines.

• Experiencia previa en producción técnica de eventos.

• Conocimiento de equipos de sonido, iluminación y audiovisuales.

• Capacidad para resolver incidencias técnicas rápidamente.

• Inglés básico.

9.Personal de Montaje: (Contratación a través de selección externa)

Funciones y Tareas:

1. Montaje de infraestructuras y equipos:

   • Se encarga de montar las estructuras necesarias para el evento, como escenarios, tarimas, stands, carpas, y cualquier otro tipo de infraestructura.

   • Colabora con los proveedores de material para asegurarse de que los equipos, materiales y elementos del evento lleguen a tiempo y estén en buen estado para su instalación.

2. Instalación de equipos y decoración:

   • Instala equipos técnicos, como sistemas de sonido, iluminación, proyectores, y otros elementos audiovisuales cuando sea necesario.

   • Se encarga de colocar y montar la decoración del evento según el diseño y plan previsto, asegurando que todo esté en su lugar y cumpla con los estándares de seguridad y estética.

3. Verificación y control de seguridad:

   • Asegura que todo el equipo montado sea seguro y esté correctamente colocado, supervisando el ensamblaje para evitar accidentes.

   • Controla que las instalaciones sean estables, resistentes y cumplan con las normativas de seguridad durante todo el proceso de montaje.

4. Desmontaje y limpieza:

   • Después de que el evento haya concluido, se encarga del desmontaje de los equipos y estructuras, asegurándose de que todo se retire de manera ordenada y eficiente.

   • Realiza la limpieza final del lugar y el almacenamiento adecuado de los materiales, devolviendo todos los equipos y estructuras a los proveedores o al lugar de almacenamiento.

Requisitos:

1. Formación en montaje de eventos, construcción o afines:

   • Formación en montaje de eventos, arquitectura, diseño de interiores o áreas afines, con conocimientos en técnicas de construcción temporal y montaje de infraestructuras.

2. Experiencia previa en montaje de eventos:

   • Experiencia práctica en el montaje y desmontaje de eventos, con habilidades en la instalación de equipos, estructuras y decoración para diferentes tipos de eventos.

3. Conocimiento de normas de seguridad y manejo de materiales:

   • Conocimiento sobre la seguridad laboral y normativas aplicables al montaje de equipos y estructuras, para garantizar un ambiente seguro tanto para el equipo de trabajo como para los asistentes al evento.

4. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión:

   • Capacidad para trabajar de manera eficiente en equipo, respetando los tiempos de montaje y las indicaciones del coordinador de eventos, con buena disposición para resolver problemas durante el montaje.

5. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles:

   • Disponibilidad para trabajar en horarios no convencionales, ya que los montajes suelen llevarse a cabo antes del evento, lo que podría implicar trabajar durante las noches o los fines de semana.

10.Personal de Catering: (Contratación a través de selección externa)

Funciones y Tareas:

1. Preparación y servicio de alimentos y bebidas:

   • Se encarga de preparar y servir alimentos a los invitados, siguiendo el menú establecido y las indicaciones del chef o coordinador del evento.

   • Sirve bebidas a los comensales, manteniendo una actitud cordial y profesional durante todo el evento.

2. Atención al cliente:

   • Brinda una atención de calidad a los invitados, respondiendo sus preguntas sobre el menú, ofreciéndoles opciones adicionales y asegurándose de que estén cómodos durante el evento.

   • Se asegura de que los platos y bebidas se sirvan a la temperatura adecuada y en el momento oportuno.

3. Mantenimiento de las estaciones de servicio:

   • Mantiene las estaciones de comida y bebida limpias y bien surtidas, reponiendo los alimentos y bebidas de manera continua, y asegurándose de que todo esté presentable en todo momento.

   • Se encarga de la presentación de los platos, cuidando que los alimentos se sirvan de manera atractiva y según las especificaciones del evento.

4. Recogida de platos y limpieza durante el evento:

   • Recoge los platos, vasos y utensilios una vez que los invitados hayan terminado de comer, manteniendo las mesas ordenadas y las áreas comunes limpias y organizadas.

   • Realiza la limpieza de las zonas de comida o servicio durante el evento para evitar acumulación de basura o suciedad.

5. Desmontaje y limpieza post-evento:

   • Después del evento, recoge todos los utensilios, limpia las áreas de comida y bebida, y ayuda en el desmontaje de cualquier estructura de catering (por ejemplo, mesas, barras, etc.).

   • Asegura que todo el equipo esté limpio, empaquetado y devuelto a su lugar de almacenamiento.

Requisitos:

1. Experiencia en el servicio de catering o en el sector de hostelería:

   • Experiencia previa en el servicio de catering, en el manejo de alimentos y bebidas o en un entorno similar dentro del sector de la hostelería.

2. Conocimiento en normas de higiene y seguridad alimentaria:

   • Conocimiento en las normas de higiene alimentaria, y capacidad para manejar alimentos de manera segura, respetando las regulaciones de salud y seguridad.

3. Habilidades de servicio al cliente:

   • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente, con capacidad para interactuar con los invitados de manera profesional y amigable.

4. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión:

   • Capacidad para trabajar en equipo, coordinarse con otros miembros del personal y adaptarse rápidamente a cambios durante el evento.

5. Presentación personal adecuada:

   • Uniforme adecuado y presentación personal que refleje la imagen profesional del servicio de catering durante todo el evento.

6. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles:

   • Disponibilidad para trabajar en horarios variables, especialmente en eventos que puedan realizarse en noches, fines de semana o festivos.

1.2 Reclutamiento y Selección

Para garantizar que "Eventia" cuente con un equipo cualificado y comprometido, se llevará a cabo un proceso de reclutamiento y selección estructurado.

1. Fuentes de Reclutamiento

Se utilizarán diversos canales para atraer talento adecuado a cada puesto:

• Portales de empleo online: InfoJobs, LinkedIn, Indeed y portales específicos del sector eventos.

• Redes sociales: Publicaciones en LinkedIn, Facebook y grupos especializados en organización de eventos.

• Universidades y centros de formación: Convenios con escuelas de turismo, diseño gráfico y marketing digital para captar talento joven.

• Bolsas de empleo del SEPE y ayuntamientos: Para contratación de personal de montaje, desmontaje y catering.

• Referencias y networking: Contactos en el sector para encontrar profesionales con experiencia.

2. Proceso de Selección

El proceso variará según el puesto, pero seguirá estos pasos generales:

1. Publicación de la oferta en los canales adecuados.

2. Recepción y filtrado de CVs según experiencia y formación.

3. Entrevistas iniciales por videollamada o presenciales.

4. Pruebas técnicas (si aplica):

   • Coordinador/a de eventos: Simulación de planificación de un evento.

   • Diseñador/a gráfico: Creación de un cartel promocional.

   • Community Manager: Redacción de un plan de contenido para redes sociales.

5. Entrevista final con los responsables de la empresa.

6. Contratación y firma del contrato.