Concepto General: La idea es integrar la responsabilidad social y la sostenibilidad en los eventos organizados por la empresa mediante la colaboración con Intermón Oxfam. Se puede implementar un sistema donde se ofrezcan cartas informativas sobre el trabajo de Intermón Oxfam en cada evento, junto con la opción de realizar donaciones para apoyar sus proyectos.
Intermón Oxfam es una organización no gubernamental dedicada a la lucha contra la pobreza y la injusticia social a nivel global. Su enfoque se centra en mejorar la calidad de vida de las comunidades más vulnerables, promoviendo el desarrollo sostenible y la igualdad de oportunidades. A través de proyectos en áreas como educación, salud y acceso al agua, trabaja para empoderar a las personas y fomentar su autonomía.
Además, Intermón Oxfam responde a crisis humanitarias, brindando ayuda en momentos de emergencia y abogando por políticas que protejan los derechos de aquellos en situaciones de vulnerabilidad. También se esfuerza por crear conciencia sobre las desigualdades globales, involucrando a la sociedad en campañas que promueven la solidaridad y el compromiso social. En conjunto, su misión es construir un mundo más justo y equitativo, abordando las causas profundas de la pobreza y trabajando hacia un futuro sostenibilidad
Desarrollo de la Idea
Diseño de las Cartas:
Cada asistente recibirá una carta informativa al llegar al evento. Esta carta incluirá información sobre los proyectos actuales de Intermón Oxfam, sus objetivos y el impacto que tienen en las comunidades.
Las cartas estarán diseñadas de manera atractiva y ecológica, utilizando papel reciclado y tintas sostenibles.
Opción de Donación:
En la carta, se incluirá un código QR que enlazará a una página de donación directa a Intermón Oxfam. Los asistentes podrán hacer una donación en el acto o al final del evento.
Se pueden establecer diferentes niveles de donación, mostrando cómo cada cantidad contribuiría a un proyecto específico (por ejemplo, $5 para agua potable, $50 para educación, etc.).
Incentivos para la Donación:
Para motivar a los asistentes a donar, ofrecemos pequeños incentivos, como rifas para ganar entradas a futuros eventos, productos de empresas colaboradoras o experiencias exclusivas.
Reconocer públicamente a aquellos que donen, con su consentimiento, para fomentar un ambiente de comunidad y compromiso.
Comunicación Durante el Evento:
Incorporar información sobre la colaboración con Intermón Oxfam en la presentación del evento, explicando por qué es importante y cómo pueden ayudar.
Crear un espacio en el evento donde se muestre el trabajo de Intermón Oxfam, como una exposición con imágenes y testimonios de beneficiarios.
Transparencia y Resultados:
Después del evento, se enviará un agradecimiento a los asistentes junto con un informe sobre el total recaudado y cómo se utilizarán esos fondos en proyectos específicos de Intermón Oxfam.
Esto no solo muestra la transparencia de la iniciativa, sino que también crea un vínculo emocional y duradero entre los asistentes y la causa.
Evaluación y Mejoras:
Al finalizar el evento, realizaremos unas encuestas para evaluar el interés de los asistentes en la iniciativa y recibir sugerencias para futuras colaboraciones.
Utilizaremos el feedback para mejorar la experiencia y la comunicación en próximos eventos.
Social: Aumentar la concienciación sobre la pobreza y la desigualdad, fomentando un sentido de comunidad entre los asistentes.
Ecológico: Promover el uso de materiales sostenibles y prácticas responsables en la organización del evento.
Emocional: Crear una experiencia enriquecedora para los asistentes, al permitirles contribuir a una causa significativa mientras disfrutan del evento
En cuanto a otras responsabilidades secundarias hemos pensado en estas:
Materiales Reciclables y Biodegradables: Utilizar productos de decoración y utensilios de catering que sean reciclables o compostables. Por ejemplo, optar por platos, vasos y cubiertos de cartón o bioplástico en lugar de plástico convencional.
Minimización de Papel: Promover el uso de invitaciones digitales y programas de eventos electrónicos. Si se utiliza papel, asegurarse de que sea reciclado y, al final del evento, ofrecer un punto de recogida para el reciclaje.
Donación de Alimentos: Colaborar con organizaciones locales para donar cualquier alimento sobrante del evento. Esto no solo reduce el desperdicio, sino que también ayuda a quienes lo necesitan.
Educación al Asistente: Incluir mensajes de concientización sobre la reducción de residuos en la comunicación del evento, animando a los asistentes a participar activamente en el reciclaje y a minimizar el uso de plásticos desechables.
Cálculo de la Huella de Carbono: Utilizar herramientas y calculadoras en línea para medir la huella de carbono del evento, considerando factores como transporte, energía utilizada y residuos generados.
Iniciativas de Compensación: Una vez calculada la huella, invertir en proyectos de compensación, como la reforestación o la compra de créditos de carbono que respalden proyectos de energía renovable.
Transporte Sostenible: Fomentar el uso de transporte público o servicios de transporte compartido para los asistentes, ofreciendo descuentos o incentivando el uso de bicicletas mediante la creación de estacionamientos seguros.
Educación y Sensibilización: Incluir en el programa del evento sesiones informativas sobre sostenibilidad y la importancia de reducir la huella de carbono, motivando a los asistentes a aplicar prácticas sostenibles en su vida cotidiana.
Diseño Inclusivo: Asegurarse de que todos los espacios del evento sean accesibles, incluyendo entradas sin barreras, baños adaptados y áreas de descanso adecuadas para personas con discapacidades.
Comunicación Clara: Informar sobre las opciones de accesibilidad disponibles en la promoción del evento, para que todos los asistentes sepan que se están tomando en cuenta sus necesidades.
Capacitación del Personal: Capacitar al equipo de organización y al personal del evento sobre cómo asistir adecuadamente a personas con discapacidades, asegurando que estén informados y sean sensibles a las diferentes necesidades.
Tecnología de Asistencia: Ofrecer tecnologías de asistencia, como sistemas de amplificación de sonido, intérpretes de lenguaje de señas o subtitulado en tiempo real para presentaciones y charlas.
IDEAS DESCARTADAS
Idea: Utilizar decoraciones artificiales en lugar de naturales (como flores frescas o elementos orgánicos) para reducir costos y el tiempo de instalación.
Razón del Descarte: Aunque las decoraciones artificiales pueden ser reutilizadas, a menudo están hechas de plásticos que no son biodegradables y pueden contribuir al problema de residuos a largo plazo. Además, las decoraciones naturales aportan un atractivo estético y emocional que resuena más con los asistentes y fomenta una conexión con el medio ambiente.
Idea: Promover el evento principalmente a través de métodos de publicidad tradicionales, como carteles, folletos y anuncios en medios impresos.
Razón del Descarte: Este enfoque puede resultar en un mayor desperdicio de papel y no es tan efectivo para llegar a un público más amplio y diverso. Optar por estrategias digitales y redes sociales no solo reduce el impacto ambiental, sino que también permite una segmentación más precisa y un mayor alcance, interactuando con la audiencia de manera más efectiva.
Idea: Ofrecer un servicio de catering que se centre únicamente en comida rápida y de conveniencia para reducir costos y simplificar la logística.
Razón del Descarte: Este enfoque no solo puede perjudicar la percepción del evento, sino que también puede contribuir a problemas de salud y nutrición entre los asistentes. En cambio, optar por un catering que ofrezca opciones saludables, locales y sostenibles puede mejorar la experiencia del asistente y fomentar un estilo de vida más saludable, alineándose mejor con los valores de responsabilidad social de la empresa.