LOCALIZACIÓN

Localización ideal

El lugar ideal para nuestro negocio seria un local amplio, accesible y bien situado, que sea perfecto para llevar a cabo todo tipo de eventos, desde bodas hasta celebraciones privadas. La ubicación ideal debe cumplir con una serie de características que aseguren tanto la comodidad de los clientes como el éxito de los eventos.

Características clave de nuestra localización ideal:

Espacio amplio y flexible: El local debe contar con varias salas modulares o un gran espacio diáfano, que permita dividir el área según las necesidades del evento. Esto es crucial para adaptarse a eventos de diferentes tamaños y tipos, desde reuniones pequeñas hasta grandes banquetes o exposiciones. La posibilidad de crear distintos ambientes (salas de conferencias, zonas para cócteles, espacio para banquetes) dentro de un mismo espacio es esencial.
Accesibilidad: El local debe estar ubicado en una zona de fácil acceso, a ser posible con estacionamiento cercano. Para atraer a más clientes, es clave que la ubicación sea central o en una zona bien conocida y de fácil visibilidad, lo que también contribuye a mejorar la imagen de la empresa.
Infraestructura moderna y bien equipada: Debe contar con instalaciones de calidad, como baños bien distribuidos, cocina equipada (si es necesario para catering) y sistemas de climatización adecuados.
Ambiente versátil y atractivo: La estética del local debe ser moderna, pero con un diseño flexible que se pueda personalizar de acuerdo con el tema o estilo del evento. Esto significa que los acabados y los detalles de la decoración deben ser neutros, pero de alta calidad, de forma que cualquier cliente pueda adaptar el espacio a sus necesidades sin grandes inversiones.
Privacidad y seguridad: Dependiendo del tipo de evento, es crucial que el espacio ofrezca privacidad y seguridad. Por ejemplo, en eventos corporativos, donde la confidencialidad es clave, el local debe ser lo suficientemente apartado del bullicio externo y tener sistemas de control de acceso eficaces.
Zona de descanso y servicios adicionales: Un área de descanso para los asistentes, con espacios confortables para hacer una pausa o tomar un café, siempre es bien valorada. Además, la presencia de servicios adicionales como catering, personal de apoyo, y asistencia técnica durante el evento, es un plus importante.
Vistas o entorno agradable: Si el local se encuentra en un lugar privilegiado, como cerca de parques, con un entorno natural atractivo, esto puede agregar un valor extra a la experiencia del evento, ya sea en una sesión de fotos o simplemente para ofrecer un ambiente agradable y relajado.
Regulación y permisos: Es importante que el local cuente con todos los permisos y licencias necesarias para la organización de eventos, incluyendo aquellos relativos a la seguridad, la salud y la normativa local de eventos masivos.

Razones por las que esta localización es ideal:

Atractivo para los clientes: Un espacio bien ubicado, con buenas instalaciones y accesibilidad, atraerá a una amplia variedad de clientes, desde empresas hasta particulares, que busquen un lugar para realizar eventos memorables.
Flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de eventos: La modularidad del espacio y la posibilidad de personalización son claves para poder ofrecer una amplia gama de servicios a distintos tipos de clientes y crear una experiencia única.
Visibilidad y marketing: Una ubicación céntrica o reconocida tiene un impacto positivo en la visibilidad del negocio. Los clientes tienden a preferir lugares fáciles de encontrar y bien conectados.
Impresión profesional y de calidad: Un local con tecnología de vanguardia, un diseño atractivo y modernos servicios no solo facilita la organización del evento, sino que también genera confianza en los clientes, quienes asocian estas cualidades con la calidad del servicio que ofrecen.
Experiencia global para los asistentes: Un lugar cómodo, accesible y bien equipado no solo hace que el evento sea exitoso, sino que también mejora la experiencia de los asistentes, lo que puede resultar en una mayor satisfacción y recomendaciones.

IDEAS DESCARTADAS

LOS JARALES

Características iniciales: Ubicada en una zona rural con vistas espectaculares y grandes espacios para todo tipo de eventos al aire libre. La finca cuenta con amplios jardines y una zona techada para celebraciones de mayor tamaño. Era una opción atractiva para eventos de estilo campestre o bodas.

Razones de descarte:

Accesibilidad limitada: Aunque la finca es amplia y hermosa, está situada en una zona algo remota, lo que podría complicar el acceso para los invitados sin vehículos privados. Esto era un inconveniente importante, especialmente en eventos donde se esperan grandes grupos de personas.

Restricciones de espacio cubierto: El área techada no cubría adecuadamente la capacidad de eventos más grandes, lo que limitaba su flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de celebraciones.

EL PENDOLERO

Características iniciales: Finca con amplias instalaciones tanto interiores como exteriores. Dispone de una casa principal con espacios acogedores y una gran terraza exterior ideal para recepciones al aire libre. Sus jardines bien cuidados y la piscina la hacen una opción popular para bodas y eventos más íntimos.

Razones de descarte:

Capacidad limitada: A pesar de ser encantadora, la finca tiene una capacidad algo restringida para eventos de mayor envergadura, como conferencias o celebraciones con muchos invitados (más de 150 personas). Las instalaciones exteriores no eran suficientes para albergar a grandes grupos sin sacrificar la comodidad de los asistentes.

Condiciones meteorológicas impredecibles: Debido a la ubicación de la finca, en épocas de mucho viento o lluvia, el espacio exterior se volvía menos adecuado. Aunque hay un área techada, esta no es lo suficientemente grande para cubrir un evento completo si se necesita protección frente a condiciones climáticas adversas.

FINCA DE SAN ANTONIO

Características iniciales: Situada en una ubicación privilegiada, cerca de la ciudad pero lo suficientemente apartada para ofrecer privacidad, la Finca de San Antonio destaca por sus amplias instalaciones, su jardín botánico y sus zonas para eventos tanto al aire libre como interiores. Es ideal para celebraciones grandes y cuenta con múltiples opciones de catering y otros servicios adicionales.

Razones de descarte:

Coste elevado: La Finca de San Antonio resultó ser considerablemente más cara en comparación con otras opciones, lo que la hizo menos viable desde una perspectiva presupuestaria para eventos más pequeños o con limitaciones económicas.

Exclusividad limitada: Aunque la finca cuenta con un entorno espectacular, la exclusividad de la misma (alquiler exclusivo del espacio para el evento) era limitada en algunos paquetes, lo que implicaba que, en ciertos casos, se podían compartir instalaciones con otros eventos

UBICACIÓN ELEGIDA

Dirección: Finca de Soto de Viñuelas, 28108 Tres Cantos, Madrid.
Entorno:
- La finca se encuentra en una zona tranquila y rural, a unos 15 kilómetros al norte de Madrid capital, lo que la convierte en una opción atractiva tanto para eventos de empresa como para actividades recreativas de alto nivel.
- Rodeada de amplias zonas verdes y naturaleza, es un lugar ideal para eventos que requieran privacidad, contacto con la naturaleza o exclusividad.
Accesibilidad:
- Transporte público: La finca está cerca de la estación de tren de Tres Cantos (Línea C4 de Cercanías Madrid), que conecta rápidamente con el centro de la ciudad. También cuenta con conexiones de autobuses urbanos e interurbanos.
- Acceso por carretera: Está bien comunicada por la carretera M-607, que facilita el acceso a la finca desde Madrid y otras zonas cercanas.
- Aparcamiento: La finca dispone de amplias instalaciones para aparcar vehículos, incluyendo espacios para eventos masivos y bodas. Existen zonas de aparcamiento cubiertas y al aire libre, adecuadas para cientos de coches si fuera necesario.
- Accesibilidad: La finca tiene un acceso adecuado para personas con movilidad reducida, garantizando la inclusión en las actividades que se desarrollan allí.

2. Características de la Finca:

Superficie:
- La finca de Soto de Viñuelas abarca más de 32 hectáreas (320.000 m²), lo que incluye no solo el edificio principal (el Castillo de Soto de Viñuelas) sino también amplias áreas ajardinadas, zonas de bosque, caminos privados y espacios dedicados a actividades exteriores.
Distribución:
- Edificio principal (Castillo de Soto de Viñuelas): El castillo es una construcción de estilo histórico, con una arquitectura medieval restaurada. El interior cuenta con varias salas de eventos, comedores, salones, habitaciones y servicios.
- Jardines y exteriores: Los jardines son amplios y bien cuidados, con zonas ajardinadas perfectas para bodas y eventos al aire libre. Además, hay áreas de césped y pequeños bosques ideales para actividades de team building, eventos sociales o fotoshoots.
- Áreas para eventos: Además de los salones en el castillo, la finca ofrece espacios al aire libre como terrazas, patios, y zonas de césped para la celebración de grandes eventos, bodas o cenas de gala.
- Zonas recreativas: Hay un pequeño bosque que rodea la finca, ideal para paseos a pie o actividades recreativas.
Estado del Local:
- El castillo ha sido restaurado para cumplir con las normativas modernas y adaptarse a su uso actual como lugar para eventos. A pesar de sus toques medievales, cuenta con todas las comodidades modernas.
Instalaciones:
- Climatización y calefacción: El edificio está equipado con sistemas de climatización, calefacción y aire acondicionado.
- Iluminación: Dispone de iluminación moderna para eventos, tanto en el interior como en los exteriores.
- Cocina: La finca cuenta con cocina profesional para catering y servicio de restauración en eventos. Si bien el castillo tiene una cocina propia, los organizadores de eventos también pueden contar con proveedores externos.
- Aseos: La finca cuenta con suficientes aseos para los invitados y empleados, con áreas adaptadas para personas con movilidad reducida.

3. Requerimientos Legales:

la Finca de Soto de Viñuelas cumple con la mayoría de las licencias y normativas necesarias para albergar eventos de diversa índole, como bodas, banquetes, eventos corporativos, y otros espectáculos o celebraciones. La finca está adaptada para cumplir con las normativas de seguridad, accesibilidad y licencias de actividad.

4. Precio:

Los precios de este tipo de propiedades varían considerablemente dependiendo del contexto (alquiler o compra), y especialmente en propiedades históricas y de gran tamaño como el Castillo de Soto de Viñuelas.

Alquiler: En cuanto al alquiler de la propiedad nos saldría por unos 40.000 euros mensuales.
El alquiler mensual de 40.000 euros ha sido calculado de acuerdo a un análisis de fincas similares en la zona, considerando el precio de venta de dichas propiedades y utilizando un ratio de alquiler adecuado para esa zona y tipo de finca. Además, se ha ajustado para asegurar que el precio sea competitivo y esté en línea con los precios de alquiler del mercado local.

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