Algemeen

Volgende checklist kan gebruikt worden om een nieuwe collega toe te voegen en een aantal basisprincipes te verduidelijken.
Dit moet zorgen voor een vlotte start binnen industrie.
De principes zijn analoog toe te passen in een andere vakgroep.

Checklist

1 Multiple accounts in Chrome

Op de correcte manier toevoegen van de profielen VDAB, VDABCAMPUS in Chrome zodat vlot kan geschakeld worden tussen beide.
01- Meerdere accounts in chrome 

Aandacht gaat naar:

1. Geen extra accounts in Gmail

2. Instellingen:

   1.  Opstart chrome:  doorgaan waar je gebleven was

   2. Download: vragen naar plaats van download

3. Vastzetten tabblad gmail + calendar links vooraan.

4. Handler voor mail en calendar toestaan.

2 Toevoeging aan Group

De betrokken collega wordt toegevoegd aan de Google groups van zijn vakgroep(en).

https://groups.google.com/my-groups
Dit geeft hem toegang tot vroegere communicatie (toon het) en deze groepen worden gebruikt voor het verlenen van toegangsrechten tot shared drives of delen van shared drives.
Voor industrie is dit vakgroep-ohe en vakgroep-ohm.

3 Toevoeging aan Shared drive verifiëren

In principe zou indien de groep gebruikt wordt voor het beheer van de rechten, de betrokkene ook toegang moeten hebben.
Dit even verifiëren kan geen kwaad. Shared drive onderhoudselektricien

4 Index onderhoudselektricien (bookmark)

Geef de link door en laat de collega deze index als bookmark plaatsen. Index  onderhoudselektricien
Deze site is niet toegankelijk voor cursisten en dient als landing page voor instructeurs om zo alle onderdelen van cursussen terug te kunnen vinden.
Wijs hen op de Cursusaanmaak industrie (3 lagen model) en het opzetten van hun bookmark balk.

5 Aanvraag Google sites

Laat hem de aanvraag doen als medewerker aan de site, voor het mogen werken met Google sites:

 Aanvraag

6 Uitleg Verzamelbladen

De verzamelbladen worden gebruikt om de progressie te zien van een cursist. 

VerzamelbladOHE-quizzes
Het kan voorvallen dat de rechten op cel A1 niet automatisch worden toegekend, waardoor het drop-down pijltje niet verschijnt.
Je zal deze manueel aan de betrokken collega moet toekennen.

1. Ga naar beveiliging bladen 

2. Kies het bereik A1. 

3. Klik op rechten.

4. Zet een vinkje naast de naam van je nieuwe collega

Hierna zou de drop down zichtbaar moeten zijn.

7 Toegang tot model classrooms

Geef de collega toegang tot de model classrooms als docent. 

Modelklas OHE en kopie Modelklas OHE via https://classroom.google.com/ 

7.1 Aanvraag dummy account

Je hebt een dummy account nodig om je eigen classrooms te kunnen bekijken als cursist.
De aanvraag kan je doen via de procedure op de volgende site: 2 Aanvragen Dummy account 

8 Task bookmark folders

Vermits wij als instructeur dikwijls heel wat taken dienen te combineren en de data her en der verspreid kan staan, is het handig als je weet hoe je de verschillende tabbladen die je nodig hebt, kan samen brengen in een tabblad folder en deze als een geheel kan beschouwen (task) en openen in een nieuw venster.
Toon dit, zodat de collega weet hoe hij hier mee om kan gaan. 

Bookmark folder taken

9 Virtuele campus

Zorg (vakexpert) voor de toekenning aan de groepen die rechten nodig hebben op de virtuele campus software. 

Toegang virtuele campus