Folder Structuur Teamdrive(shared drive)

De bovenliggende mappen Administratie, Profielbepaling, Vakgroep Items worden vooral door de vakexpert gebruikt voor het bewaren van data en verslagen etc.

De map waarin “instructeurs” hun werk kunnen doen zit voornamelijk onder “Cursusmateriaal”

1. 1. In deze map plaatsen we de hoofd-modules van de opleidingen binnen een vakgroep met naam:

   2. Vb: Elektriciteit

   3. Onder iedere hoofdfolder plaats je een subfolder met naam

   4. “Media”

   5. In deze folder komen de deelmodules met naam:

   6. Vb: “Basis veiligheid 0”

   7. In deze folders plaats je de PDF documenten die goedgekeurd zijn en als cursus mogen gebruikt worden. Hiervan worden linken gebruikt in G4E site voor het oplijsten van de cursussen.

   8. Onder deze folder maak je een submap met naam

   9. “Repository”

   10. Deze folder bevat alle data, foto’s, word documenten etc, CAD files die er gebruikt zijn voor de aanmaak van de cursus. Dit is de databank van een bepaalde module en hebben we nodig om aanpassingen of de vertaalslag te maken naar de “digitale online” versies.(lees websites)

Data van privé naar shared drive brengen

De toegang tot de teamdrive is bepaald door de vakexpert.
Het plaatsen van data op de teamdrive moet steeds gebeuren door een "upload" ervan, zodat de eigenaar van de data, de teamdrive wordt.
Delen van data met de teamdrive geeft problemen.
Wanneer collega's vanuit hun eigen Google drive data willen plaatsen op de teamdrive gaan ze best als volgt te werk:

Opmerking:

1. 1. 1. Bij het plaatsen van data op de teamdrive respecteren we een aantal richtlijnen:

      2. Wanneer het 'eigen data, eigendom van VDAB' is, is er geen probleem en mag deze zondermeer op de Teamdrive gezet worden.

      3. Wanneer we 'gekopieerde data, handleidingen en cursussen van externe oorsprong plaatsen, trachten we van de eigenaar de toestemming te krijgen om deze data te delen met collega's en/of cursisten. Plaats deze toestemming in dezelfde folder als de data.

      4. Wanneer de externe data ook nog bestaat op de site van de eigenaar, maak je een document aan met de beschrijving en link naar deze data. Hierdoor wordt geen plagiaat gepleegd. Deze methode is te verkiezen boven de voorgaande.

      5. Foto's, Video, geluid van eigen makelij etc worden liefst in oorspronkelijk formaat op TD geplaatst.

      6. Foto's, Video.s en geluid van externen, worden niet gekopieerd maar wordt naar verwezen door het maken van een document met de beschrijving en een link naar de media.

Op de teamdrive wordt alle data vergaard, zowel van de officiële versies van cursussen alsook alle extra's zoals bestellijsten, materiaallijsten, varianten op oefeningen, vragenreeksen, opdrachten etc.

Hiermee trachten we alle inspanningen die gebeuren, door wie dan ook, te recupereren voor de ganse groep en deze te borgen voor de toekomst.
Heb je nog data, eigen ontwikkelingen etc en wil je deze delen, dan plaats ze op de teamdrive.