Probleemstelling

De ombouw van ODL instructeurs PC's naar SIP gaat met heel wat ongemakken gepaard.

Toegangsrechten tot je PC

Deze zijn afgenomen.

Je hebt dus geen admin rechten meer, waardoor installatie van lokale software, aanpassingen van de netwerk settings, installatie van drivers voor koppelingen met machines etc, allemaal niet meer werken.

Indien je geplaagd zit met zulk een probleem:

1. Maak een Helpdesk call via je VDAB account op je VDAB pc (want anders gaat het niet)

2. Meld de feedback aan walter.machiels@vdabcampus.be, zodat ik het kan bijhouden wat er al werkt of niet en waar nog moet "gepushed" worden.
   De lijst met calls en eventuele oplossingen/antwoorden vind je hier: IT problemen

VDAB en Data retentie

De data die je op je ODL PC had, die eventueel op een externe HD staat of ergens bewaard is op de netwerkschijven van de VDAB, is niet zonder meer te gebruiken binnen je SIP PC en al zeker niet binnen de Virtuele campus.

Algemeen wordt enkel data op het VDAB domain gebruikt die jou als "werknemer" van de VDAB aanbelangt (persoonlijke data).
Ook de "privacy gevoelige" data van cursisten valt onder toepassingen die binnen het VDAB domain behandeld worden.
Verder kan je dit domain zo veel mogelijk "verlaten" voor alles wat cursussen, cursusinhoud en afspraken binnen de vakgroep aangaan, omdat het daar niet voor geconcipieerd is.
Hiervoor hebben we een "Google For Education" (G4E)domain, VDABCAMPUS.

Vooraf data verplaatsen

Indien je nog geen ombouw hebt gehad, kan je je data zelf kopiëren vanuit je H: schijf naar deze link \\cursistsan01.vdabcampus.be\h\W\walter.machiels (vervangen door je eigen naam en letter)

Nadien data verplaatsen

Ben je bij de gelukkige, zoals ik, die niet de tijd hebben om het intranet uit te pluizen om erachter te komen wat men allemaal van zin is, dan heb je "pech" en dien je op een andere manier tewerk te gaan om je data terug beschikbaar te maken.
De procedure wordt je op de volgende pagina's uitgelegd.

VDABCAMPUS en Data retentie

Mijn drive

Dit gedeelte kan aanzien worden als je "persoonlijke data" en zal verdwijnen als je de VDAB verlaat.
Gebruik dit gedeelte enkel voor "classroom" data (klassen waar jij ingeschreven bent als leerling of tutor, wordt automatisch gedaan) of persoonlijke data, die niet tot de cursusinhoud of "gemeen goed" behoren en niet "privacy gevoelig" is.

Foto's en Youtube

Ook deze data is binnen Google gekoppeld aan je "persoonlijk" VDABCAMPUS account en verdwijnt als je de VDAB verlaat.
Daarom wordt alle "beeldmateriaal" wat tot cursussen behoort op de shared drive als "data" bewaard.

Shared drive

Hierop komt alle data bestaande uit: de cursusinhoud, video's, foto's, bestellingen, schema's, ontwerpen, brondata van programma's, stocklijsten etc

Het is de bedoeling dat deze data "bewaard" blijft, als jij de VDAB verlaat en kan geraadpleegd worden door collega's in je vakgebied (shared drive per vakgroep).
De brondata kan nadien gebruikt worden als "input" voor de Virtuele Campus programma's, zoals getoond zal worden op de volgende pagina's en verwerkt worden in de websites(publieke voor cursisten en private voor IP) en classrooms doorheen VDABCAMPUS.

Het is dus van groot belang om al je data over te hevelen naar de "Shared drive" alvorens de VDAB te verlaten, zodat je cursus niet "stopt" of "inhoudsloos" wordt omdat het gekoppeld is aan je "persoonlijk account", wat gewist wordt.