New Sites

Voor new sites is de volgende procedure niet meer van toepassing. Foto's die in New Sites worden binnen gehaald worden steeds "gecopieerd" en zelfs wanneer nadien de oorspronkelijke wordt overschreven met een nieuwe versie, blijft de oude in de site staan. Het varvangen ervan moet manueel gebeuren.

Classic sites

Foto's invoegen vanuit teamdrive.

De zichtbaarheid wordt bepaald door de "delen" instellingen van het betrokken document (zie PDF invoegen voor procedure).
Deze moeten per document ingesteld worden. (TD is standaard beperkt tot leden). De mogelijkeid om "folders" te delen is recent toegevoegd, echter dit moet met de nodige omzichtigheid gebruikt worden.

Het document kan gezocht worden dmv de naam vb 11-14.jpg.
Je kan in het zoekresultaat zien of het van de TD of eigen drive komt.
Nadien dien je manueel de link aan te passen en de display naam te veranderen naar de naam van de file.
Hierdoor kan je in de toekomst terug vinden over welke foto het gaat, moest de link verbreken.

Miniaturen in Sheets plaatsen

Linken en foto's kunnen in een sheet geplaatst worden en je kan een miniatuur zichtbaar maken van de foto in de sheet.
Met de volgende formule kan je de linken omvormen en zichtbaar maken in een cel.

Nederlandse versie

=Arrayformula(ALS(C1:C="";;IMAGE("https://drive.google.com/a/vdabcampus.be/uc?id="&DEEL(C1:C;49;33);2)))

Engelse versie

=Arrayformula(If(A1:A="",,IMAGE("https://drive.google.com/a/vdabcampus.be/uc?id="&mid(A1:A,33,33),2)))

Je neemt dmv &mid enkel de ID over vanaf de 33ste positie voor 33 char.
De 2 achteraan beperkt de foto tot de cel, je kan daar ook ander waardes inzetten, zelfs vaste groottes.
De link van de foto is dus een "drive" link en de foto moet gedeeld zijn aan iedereen (vermoed ik).

De link wordt als volgt vertaald in HTML:

<img alt="609_2_2.jpg" border="0" src="https://drive.google.com/uc?id=18HeioQAgGmmt3J3lL5wgc1Xt4jdzaVp9">