De zichtbaarheid wordt bepaald door de "delen" instellingen van het betrokken document.(zie PDF invoegen voor procedure).
Deze moeten per document ingesteld worden. (TD is standaard beperkt tot leden), recentelijk is de deeloptie voor folders in een shared drive toegevoegd, echter dit moet met de nodige omzichtigheid gebeuren.
Het document kan gezocht worden dmv de naam vb Elektriciteit de onzichtbare energie.mp4
Je kan in het zoekresultaat niet zien of het van de TD of eigen drive komt.
Binnen de invoegen optie kies je voor het drive symbool.
Selecteer de video file die je wil invoegen.
Open de video vanuit de TD in een nieuw venster.
Ga naar het menu en kopieer de insluitcode.
Open in google sites de <HTML> tab blad
Voeg de code toe aan het frame en update
Elektriciteit de onzichtbare energie.mp4
Nadien dien je manueel de link aan te passen en de display naam te veranderen naar de naam van de file.
Hierdoor kan je in de toekomst terug vinden over welke video het gaat, moest de link verbreken.