Alle data wordt ofwel via HTML (tekst), ofwel met linken (foto's, video's etc) in de website geplaatst, zodat het kopiëren van de data nadien naar andere autoring tools dmv van 'copy-paste' kan gebeuren.
Ikv plagiaat, is zo alle data terug te herleiden tot één bron en worden verschillende versies, door het maken van kopijen vermeden.
Aanpassingen aan de bron, worden automatisch en direct over genomen in alle kopieën.
De website is opgevat als een "kleinste gemeen veelvoud", waardoor alle versies, varianten van oefeningen, media over een onderwerp etc op één plaats worden samen gebracht.
De keuze van welke oefening, uitleg of beschouwing die wordt gebruikt, wordt over gelaten aan de 'classroom' laag.
Het is zaak om alle data en varianten van alle centra te verzamelen op deze wijze, zodat kennisborging en deling wordt gewaarborgd.
De digitalisering gebeurt in een aantal stappen, waarbij het embedden van de oorspronkelijke cursussen in PDF, de eerste stap vormt tot de opbouw van de web-bibliotheek.
Nadien worden de papieren versies 'ontleed' in separate pagina's en aangevuld met de nodige media en linken naar externe data.
De website, waar toegang op pagina niveau wordt ingesteld, staat open voor iedereen met de link (noodzakelijk voor Classroom) en kan op sommige pagina's enkel toegankelijk zijn voor geregistreerde gebruikers. Dit wordt gebruikt om 'oplossingen' van oefeningen en evaluatieprocedures te verbergen voor cursisten.
De toegang tot de data op de website, afkomstig van onze eigen Teamdrive, wordt bepaald door de "delen" settings op de teamdrive.
Hierdoor kan je opdrachten, documenten met auteursrechten etc beschermen van zichtbaarheid over de ganse wereld en open zetten op domain VDABCAMPUS niveau, waardoor enkel cursisten die een account hebben deze data kunnen zien.
Doordat de website alle data bevat van de opleiding, kunnen cursisten deze raadplegen in hun eigen tijdsbestek.
Het is de taak van het IP om de progressie en het tijdsbestek van een cursist te bewaken, zonder echter beperkingen naar inzage in leerstof op te leggen.
Er worden meestal meerdere websites gemaakt, afhankelijk van de opleidingsmodule.
Tevens is er voor team-industrie OHE een website voor de vakgroep, waarop data die specifiek voor IP belangrijk is, geraadpleegd kan worden.