Hiervoor ga je als volgt te werk:

1. Klik in je browser bovenaan rechts op het icoontje of je foto, het Chrome fotootje of icoon

2. Kies de optie mensen beheren.
Hierna krijg je de mogelijkheid om personen toe te voegen.

3. Kies een naam, die best verwijst naar het account, zoals VDAB of VDABCAMPUS, en een icoontje.
Je kan het vinkje "create a desktop shortcut" uitzetten anders verschijnt er voor iedere persoon in Chrome een shortcut op je desktop, iets wat je niet nodig hebt.
Het omschakelen tussen personen kan eenvoudig vanuit de chrome browser.

4. Er opent zich nu een nieuwe browser.
Doorloop alle vragen met volgende, je hoeft geen keuzes te maken en activeer hier de synchronisatie, zodat alle data van je chrome instellingen voor deze persoon, samen met je account bewaard worden.
Dit is handig wanneer je op meerdere pc's je chrome personen gebruikt en/of met je smartphone en PC.

5. Log in op je gekoppeld Gmail account en stel je instellingen in naar wens, zoals het synchroniseren van de favorieten, start tabbladen enz.
Hier is het belangrijk om het account te kiezen dat je wil koppelen aan de persoon in Chrome, zodat je nadien via de chrome personen, het juiste account kan kiezen.

Good practice:

1. Doorgaan waar je gebleven was
   Stel je chrome browser per persoon in chrome in, zodat bij het opstarten wordt "doorgaan waar je gebleven was".
   Hierdoor kan je de browser/persoon/hoedanigheid in chrome sluiten door eenvoudig bovenaan rechts het kruisje te klikken.
   Bij het terug openen van die persoon, komt alles terug te staan zoals voorheen.

2. Gmail eerste tab
Plaats steeds je Gmail tab, links vooraan.
Zet eventueel dit tabblad vast (rechter muis, vastzetten), zodat je het niet toevallig kan sluiten.
Hierdoor ben je zeker dat je op het juiste account zit en is google chrome ook zeker dat je toegang hebt.
Dit geeft ook het minst problemen voor de toegang tot Drive/Calendar/Meet etc... vermits dat deze steunen op je Gmail login.

4. Handler voor Mail en Calendar events.
Standaard op je Windows PC wordt Edge gebruikt en Outlook of andere Microsoft software voor het beantwoorden van mail, surfen naar internet en het maken van afspraken in je agenda.
Dit "onding" komt je te pas en onpas plagen als je in een site op een link klikt met een afspraak of email adres.

Je kan dit oplossen door Microsoft te laten weten wat je email en kalender "handlers"(afhandelaars) zijn.
Ga als volgt te werk:

1. Als je je Gmail tabblad hebt open staan, staat er rechts bovenaan een dubbel ruit symbool in de URL lijn.
   klik hierop.

2. Klik op Toestaan om deze email-client als Handler te gebruiken.

3. Dit kan je ook herhalen voor de calendar app.

4. Verwijderen Handler:
De setting is terug te vinden in Chrome/Instellingen/ Privacy en beveiligingen/ Site-Instellingen/Rechten en het open van "Aanvullende rechten".
Hieronder vind je een tab "Handlers" die je kan open om te zien wie de handler is en welke er ingesteld is.
Zo kan je eventueel een foute koppeling verwijderen.

Tijdelijke toegang via een andere PC

Heb je tijdelijk toegang nodig tot je eigen account op een andere PC dan kan je deze truck eveneens gebruiken.

Opgelet!:

Vergeet niet, na het verlaten van de werkplek, je eigen personen uit de Chrome browser van een vreemde PC te verwijderen, want anders blijft iedereen op deze pc toegang hebben tot jou account!

Dit vormt geen risico op een Chromebook, daar er bij iedere toegang een login gevraagd wordt.

Reeds meerdere accounts aanwezig in Gmail

Een "oud zeer" is dat mensen reeds één of meerdere accounts/personen in Gmail hebben staan.
Het gebruik van meerdere accounts binne Gmail is enkel bedoeld om binnen een onderneming meerdere generieke email adressen te kunnen beheren, zoals van een afdeling, centrum, dienst: T2 campus@, OHE_heverlee@....
Het is de foute plaats om je VDAB en VDABCAMPUS account samen te brengen.

Controle

Dit kan je zien door in je GMAIL app, op je account foto te klikken.
In het voorbeeld zie je dat er twee accounts in de Gmail app gekoppeld zijn, waartussen je kan kiezen:
VDAB en VDABCAMPUS

Deze manier van werken is "fout", omdat het je in problemen brengt!

De bovengenoemde werkwijze "Multi-accounts in Google chrome" beperkt je tot "één persoon/hoedanigheid per account in Chrome", noodzakelijk om een vlotte werking te garanderen en is de procedure die je dient te volgen om verschillende Google accounts/hoedanigheden samen te brengen binnen Chrome en om vlot te kunnen schakelen tussen verschillende accounts/hoedanigheden.

Wij gebruiken deze procedure om het werken binnen VDAB en VDABCAMPUS (en eventuele andere privé Google accounts) gescheiden te houden, zodat je niet steeds dient in te loggen, mails door elkaar haspelt en data op de verkeerde plaats bewaart.

Correctie procedure

Om dit probleem op te lossen ga je als volgt te werk:

1. Sluit alle tabbladen van je browser, behalve de Gmail app.

2. Log uit in al je accounts in Gmail.
   Je kan dit controleren door met je muis te bewegen over het Gmail fotootje.
   Hier zie je een voorbeeld van een generiek account (TEAM..), een Gmail account (Dummy) en het hoofdaccount waarvoor ook de Persoon in Chrome is gemaakt (VDAB).

4. Je krijgt het volgende scherm, waar je de keuze "Doorgaan" kiest, zodat je alle extra accounts in Gmail kan zien.

5. Je zal merken dat enkel de "foutief gekoppelde Accounts" zichtbaar zijn, de generieke mailboxen waartoe je gemachtigd bent, komen hier niet voor.

6. Kies hier voor de optie: "Remove an account"

7. Selecteer het account dat niet hoort bij deze Google Chrome persoon.
In het voorbeeld is de Google Chrome persoon voorheen aangemaakt voor het account/hoedanigheid vcan
Walter.machiels@vdab.be.
We gaan dus het dummy account verwijderen.

8. Na het verwijderen dien je in het correcte account terug in te loggen.
Klik op het correcte account en vul je paswoord in.

Je zal zien dat je tabbladen die gekoppeld zijn aan dat account en de gemachtigde accounts terug toegankelijk zijn.

Echter voor de tabbladen van de niet gemachtigde accounts of het verwijderde account, krijg je de vraag om "in te loggen"
Doe dit niet en open dit account enkel door een nieuwe persoon toe te voegen aan Chrome!
met de procedure "Multi-accounts in Google chrome"

9. Controleer de correcte instelling door terug op je Gmail foto te klikken.
Je zou enkel nog één account mogen zien en de accounts waarvoor je gemachtigd bent.
Indien dit niet het geval is, heb je de accounts nog niet allemaal gesplitst naar verschillende personen/hoedanigheden in Chrome en herhaal je de procedure.