Procedimento para reserva de espaços do TUM
Exclusivo para discentes do curso de Artes CênicasOs discentes do curso de Artes Cênicas podem solicitar a reserva das salas de ensaio e do Teatro para atividades relacionados às disciplinas e projetos do curso. Para isso, é preciso seguir as orientações abaixo:
Quais são as salas disponíveis?
Bloco O-08 (TUM): Sala de Ensaio 01, Sala de Ensaio 02 e o Teatro;
Bloco A-34 (PEC): Salas 01 (Coro) e as Salas de Dança e Teatro 05 e 07
Quais são os horários em que posso utilizar as salas?
Salas Bloco O-08
Discentes podem reservar a sala por 2h, de segunda a sexta-feira, considerando os seguintes blocos de horário:
Das 8h às 10h
Das 10h às 12h
Das 14h às 16h*
Das 16h às 18h*
Das 18h às 20h
Das 20h às 22h
*OBS: O empréstimo na parte da tarde (14h às 18h) fica vinculado à disponibilidade do docente que autorizou para abrir e fechar a sala, uma vez que não há estagiários no TUM nesse horário.
Salas Bloco A34
Discentes podem reservar a sala por 3h,de segunda a sexta-feira, considerando os seguintes blocos de horário:
Das 8h às 11h
Das 14h às 17h
Cada discentes pode reservar apenas 1 (um) dos blocos de horário acima por semana. Havendo disponibilidade, o máximo permitido por solicitante será de 2 (dois) horários por semana, podendo ser renovados semanalmente.
Não é possível reservar as salas para os finais de semana!
Como saber se os espaços estão disponíveis?
Cada sala tem uma agenda, com os dias e horários em que elas estão ocupadas. A pessoa discente interessada deve conferir a disponibilidade do dia que deseja para fazer a solicitação, acessando AQUI.
Como proceder para reservar?
Para fazer a solicitação da sala, o discente deve:
Checar nas agendas a disponibilidade de espaço para a data/horário desejado;
Preencher a ficha de solicitação conforme os dados pedidos nela;
Mandar um email, da sua conta institucional, ao professor responsável pela atividade, com a ficha de solicitação anexada, solicitando autorização e supervisão da reserva;
Encaminhar o e-mail com a resposta do professor autorizando o uso, sem esquecer de anexar a ficha de solicitação, para o e-mail responsável pela efetivação do agendamento.
Para quem devo encaminhar a Ficha de Solicitação com o e-mail de autorização do professor?
O e-mail do docente autorizando a reserva, com a ficha preenchida anexada, deve ser encaminhada para:
Reservas no Bloco O-08 (Salas de Ensaio 01, 02 e Teatro) -
Agendamentos diretamente com bolsistas designados do TUM, via email institucional para agendamentosalastum@gmail.com
Reservas no Bloco A-34 (Salas 1, 5 e 7) -
Agendamento com a DCU/Rosa, via email institucional, para sec-dcu@uem.br
Quem vai abrir as salas para o uso?
No Bloco O-08, no período matutino (manhã) e noturno (noite) os bolsistas estagiários. No vespertino (tarde), o empréstimo fica vinculado ao professor que autorizou para abrir e fechar a sala.
No Bloco A-34, a abertura das salas será feita pela servidora Rosa (DCU).
Importante lembrar que:
O Discente deve entregar a sala com a devida limpeza e organização;
As salas só podem ser abertas pelos bolsistas responsáveis (TUM), ou pela servidora da DCU (Bloco A34), sendo proibida a entrega de chaves nas mãos dos alunos;
O não comparecimento, implicará em bloqueamento do discente para reservas no período de um mês;
Em casos de desistência e/ou cancelamento da reserva, o responsável pelo agendamento (bolsistas ou Rosa) deve ser avisado com antecedência de 48 horas, com cópia do e-mail ao professor que autorizou;
Caso haja dano aos bens patrimoniais durante o uso, serão tomadas medidas as administrativas cabíveis.
Formulário de solicitação: acesse AQUI