Coordenadoria de Sistemas

A Divisão de Sistemas Administrativos é unidade de apoio administrativo, subordinada à Coordenadoria de Sistemas, que tem como objetivo principal prestar o apoio técnico à implantação, operação, desenvolvimento e evolução dos sistemas administrativos e dos sistemas judiciais não atendidos pela Divisão de Sistemas Judiciais.

À Divisão de Sistemas Administrativos compete:

1. apoiar as unidades da STIC com informações técnicas sobre os sistemas administrativos;

2. gerenciar os projetos de software relacionados à área administrativa;

3. acompanhar a implantação e homologação de sistemas administrativos junto aos usuários;

4. apoiar capacitações para os sistemas administrativos que fazem parte do catálogo de serviços de TIC;

5. apoiar e coordenar as unidades que lhes são subordinadas durante a execução de atividades e projetos, mediante a definição de papéis e responsabilidades, zelando pela harmonia e pelo bom relacionamento entre as equipes;

6. apoiar a gestão e fiscalização dos contratos sob responsabilidade da Coordenadoria de Sistemas;

7. praticar em geral os atos e demais encargos que forem inerentes à Divisão e outras atribuições que lhe sejam delegadas.

A Divisão de Sistemas Administrativos é composta pelas seguintes unidades:

1. Seção de Desenvolvimento de Sistemas Administrativos;

2. Seção de Sustentação de Sistemas Administrativos.

SEÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

A Seção de Desenvolvimento de Sistemas Administrativos é unidade de apoio administrativo, subordinada à Divisão de Sistemas Administrativos, que tem como objetivo principal o desenvolvimento ou a evolução de soluções de sistema de informação que atendam aos requisitos de negócio definidos, tendo como resultado produtos de software ou componentes de produtos para a área administrativa do Tribunal, considerando a arquitetura de software e de desenvolvimento de sistemas de informação.

À Seção de Desenvolvimento de Sistemas Administrativos compete:

1. desenvolver novos ou evoluir produtos de software para a área administrativa, em conformidade com os padrões definidos no processo de desenvolvimento de software;

2. planejar as entregas do software em desenvolvimento, de acordo com os ciclos de liberação estabelecidos;

3. estabelecer e manter planos para gerenciar, monitorar e controlar as atividades de testes;

4. executar os testes planejados, para garantir a qualidade do produto de software desenvolvido, com registro do resultado;

5. produzir a documentação necessária para disseminação do conhecimento das funcionalidades, bem como para a configuração e instalação dos sistemas desenvolvidos;

6. fornecer estimativas de esforço, prazo, custo e alocação de recursos humanos para o desenvolvimento e a evolução dos produtos internos de software, de acordo com a técnica de estimativa definida;

7. realizar a análise e o projeto dos componentes dos sistemas de software;

8. efetuar as medições de produtividade e qualidade no desenvolvimento e manutenção interna dos softwares;

9. apoiar a Central de Serviços de TIC na solução de requisições, incidentes e problemas relativos aos sistemas de informação, conforme fluxo e atividades definidas no processo de atendimento ao usuário de TIC;

10. avaliar a conformidade dos sistemas desenvolvidos em relação às boas práticas, normas e aos padrões de segurança estabelecidos;

11. apoiar a Seção de Desenvolvimento de Sistemas Judiciais na produção de sistemas de competência daquela unidade, quando autorizado pela Coordenadoria de Sistemas;

12. apoiar a gestão e fiscalização dos contratos sob responsabilidade da Coordenadoria de Sistemas;

13. praticar em geral os atos e demais encargos que forem inerentes à Seção e outras atribuições que lhe sejam delegadas.

SEÇÃO DE SUSTENTAÇÃO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

A Seção de Sustentação de Sistemas Administrativos é unidade de apoio administrativo, subordinada à Divisão de Sistemas Administrativos, que tem como objetivo principal a aplicação de melhorias e otimizações, bem como a evolução e a correção de defeitos em sistemas ou componentes desenvolvidos, considerando a arquitetura de software e de desenvolvimento de sistemas de informação.

À Seção de Sustentação de Sistemas Administrativos compete:

1. realizar manutenções corretivas, evolutivas ou adaptativas nos produtos de software, seguindo os padrões definidos no processo de sustentação de software;

2. solucionar requisições, incidentes e problemas relativos aos sistemas de informação, com observância do processo de atendimento e níveis de serviços acordados;

3. realizar a triagem e o encaminhamento dos incidentes dos sistemas de informação que compõem o catálogo de serviços de TIC;

4. planejar as entregas das manutenções de software, de acordo com os ciclos de liberação estabelecidos;

5. executar testes dos softwares mantidos, para garantir a qualidade das entregas;

6. realizar a análise e o projeto dos componentes dos sistemas de software;

7. efetuar as medições de produtividade e qualidade no desenvolvimento e manutenção interna dos softwares;

8. apoiar as atividades das outras áreas de sistemas, com a devida autorização da Coordenadoria de Sistemas;

9. apoiar a gestão e fiscalização dos contratos sob responsabilidade da Coordenadoria de Sistemas;

10. praticar em geral os atos e demais encargos que forem inerentes à Seção e outras atribuições que lhe sejam delegadas.

A Divisão de Sistemas Judiciais é unidade de apoio administrativo, subordinada à Coordenadoria de Sistemas, que tem como objetivo principal prestar o apoio técnico à implantação, operação, desenvolvimento e evolução dos produtos de software ou componentes de produtos para a área judiciária do Tribunal.

À Divisão de Sistemas Judiciais compete:

1. apoiar as unidades da STIC com informações técnicas sobre os produtos de software ou componentes de produtos para a área judiciária do Tribunal;

2. gerenciar os projetos de software relacionados à área judicial;

3. acompanhar a implantação e homologação de sistemas judiciais junto aos usuários;

4. apoiar capacitações para os sistemas judiciais que fazem parte do catálogo de serviços de TIC;

5. apoiar e coordenar as unidades que lhes são subordinadas durante a execução de atividades e projetos, mediante a definição de papéis e responsabilidades, zelando pela harmonia e pelo bom relacionamento entre as equipes;

6. apoiar a gestão e fiscalização dos contratos sob responsabilidade da Coordenadoria de Sistemas;

7. praticar em geral os atos e demais encargos que forem inerentes à Divisão e outras atribuições que lhe sejam delegadas.

A Divisão de Sistemas Judiciais é composta pelas seguintes unidades:

1. Seção de Administração e Sustentação do PJe;

2. Seção de Desenvolvimento de Sistemas Judiciais.

SEÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO E SUSTENTAÇÃO DO PJE

A Seção de Administração e Sustentação do PJe é unidade de apoio administrativo, subordinada à Divisão de Sistemas Judiciais, que tem como objetivo principal prestar o apoio técnico à implantação e operação do sistema Processo Judicial Eletrônico (PJe-JT), no âmbito da Justiça do Trabalho de Pernambuco.

À Seção de Administração e Sustentação do PJe compete:

1. apoiar as implantações/atualizações do sistema PJe-JT e de seus satélites;

2. configurar e parametrizar o PJe-JT nas áreas do sistema que são de responsabilidade do perfil de Administrador Técnico;

3. fornecer suporte técnico especializado às funcionalidades disponíveis no sistema PJe-JT e seus satélites;

4. detectar defeitos no sistema PJe-JT e nos seus satélites e reportá-los formalmente ao CSJT;

5. apoiar as unidades da STIC com informações técnicas sobre o sistema PJe-JT e seus satélites;

6. realizar testes no sistema PJe-JT e seus satélites;

7. apoiar a unidade de gestão negocial, responsável pelo PJe-JT, e-Gestão e demais satélites, com informações técnicas;

8. apoiar a Escola Judicial na capacitação de usuários em cursos do sistema PJe-JT e seus satélites;

9. apoiar as unidades da alta gestão do Tribunal com informações e ações relativas ao PJe-JT e seus satélites;

10. apoiar a gestão e fiscalização dos contratos sob responsabilidade da Coordenadoria de Sistemas;

11. praticar em geral os atos e demais encargos que forem inerentes à Seção e outras atribuições que lhe sejam delegadas.

SEÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS JUDICIAIS

A Seção de Desenvolvimento de Sistemas Judiciais é unidade de apoio administrativo, subordinada à Divisão de Sistemas Judiciais, que tem como objetivo principal o desenvolvimento ou a evolução de soluções de sistema de informação que atendam aos requisitos de negócio definidos, tendo como resultado produtos de software ou componentes de produtos para a área judiciária do Tribunal, considerando a arquitetura de software e de desenvolvimento de sistemas de informação.

À Seção de Desenvolvimento de Sistemas Judiciais compete:

I - desenvolver novos ou evoluir produtos de software para a área judiciária, em conformidade com os padrões definidos no processo de desenvolvimento de software;

II - planejar as entregas do software em desenvolvimento, de acordo com os ciclos de liberação estabelecidos;

III - estabelecer e manter planos para gerenciar, monitorar e controlar as atividades de testes;

IV - executar os testes planejados, para garantir a qualidade do produto de software desenvolvido, com registro do resultado;

V - produzir a documentação necessária para disseminação do conhecimento das funcionalidades, bem como para a configuração e instalação dos sistemas desenvolvidos;

VI - fornecer estimativas de esforço, prazo, custo e alocação de recursos humanos para o desenvolvimento e evolução dos produtos internos de software, de acordo com a técnica de estimativa definida;

VII - realizar a análise e o projeto dos componentes dos sistemas de software;

VIII – efetuar as medições de produtividade e qualidade no desenvolvimento e manutenção interna dos softwares;

IX – apoiar a Central de Serviços, quando solicitado, na solução de requisições, incidentes e problemas relativos aos sistemas de informação;

X – avaliar a conformidade dos sistemas desenvolvidos em relação às boas práticas, normas e aos padrões de segurança estabelecidos;

XI – apoiar a Seção de Desenvolvimento de Sistemas Administrativos na produção de sistemas de competência daquela unidade, quando autorizado pela Coordenadoria de Sistemas;

XII – apoiar a gestão e fiscalização dos contratos sob responsabilidade da Coordenadoria de Sistemas;

XIII – praticar em geral os atos e demais encargos que forem inerentes à Seção e outras atribuições que lhe sejam delegadas.

A Divisão de Governança de Dados e Automação é unidade de apoio administravo, subordinada à Coordenadoria de Sistemas, que tem como objevo principal planejar, coordenar e promover a governança dos dados, bem como a eficiência operacional por meio da automação de processos, visando à otimização dos serviços, ao aprimoramento da tomada de decisão e à celeridade da prestação jurisdicional.

À Divisão de Governança de Dados e Automação compete:

1. propor, coordenar e acompanhar a execução das políticas, diretrizes e padrões de governança de dados e de automação de processos no âmbito do Tribunal;

2. planejar, coordenar e supervisionar iniciavas de automação de processos e robótica, garantindo alinhamento institucional e metodológico;

3. fomentar a utilização de dados e soluções automatizadas para subsidiar a tomada de decisão, a inovação e a eficiência operacional;

4. gerenciar os projetos sob sua responsabilidade, garantindo o alinhamento entre as iniciavas de dados e de automação para maximizar a entrega de valor;

5. apoiar as unidades do Tribunal na identificação de requisitos, oportunidades e demandas relacionadas à governança de dados e automação de processos;

6. coordenar e supervisionar os processos que envolvam a geração e o envio de remessas periódicas de dados aos sistemas nacionais de estatística e gestão, como o e-Gestão e o DataJud, em conformidade com as diretrizes do CNJ e do CSJT, garantindo a integridade, a qualidade e a tempestividade das remessas;

7. apoiar a elaboração de artefatos, gestão e fiscalização dos contratos relacionados a ferramentas e serviços de governança de dados, engenharia de dados e automação;

8. praticar, em geral, os atos e demais encargos inerentes à Divisão e outras atribuições que lhe sejam delegadas.

A Divisão de Governança de Dados e Automação é composta pelas seguintes unidades:

I - Seção de Automação e Robótica de Processos Organizacionais;

II - Seção de Engenharia e Administração de Dados.

Seção de Automação e Robótica de Processos Organizacionais

A Seção de Automação e Robótica de Processos Organizacionais é unidade de apoio administrativo, subordinada à Divisão de Governança de Dados e Automação, que tem como objetivo principal planejar, desenvolver, implantar e manter soluções de automação de processos e robôs de software, visando à otimização de atividades repetitivas e ao aumento da eficiência institucional.

À  Seção de Automação e Robótica de Processos Organizacionais compete:

I - prospectar, em colaboração com as áreas de negócio, oportunidades de automação em processos judiciais e administrativos;

II - desenvolver, testar e implantar soluções de automação e robôs de software;

III - realizar o monitoramento e a manutenção continua das soluções de automação em produção, garantindo sua disponibilidade e desempenho;

IV - definir e aplicar padrões, metodologias e boas prácas para o ciclo de vida das soluções de automação;

V - apoiar as unidades de negócio na definição de requisitos e implantação de soluções automatizadas;

VI - apoiar a elaboração de artefatos, gestão e fiscalização dos contratos relacionados a ferramentas e serviços de automação;

VII - praticar, em geral, os atos e demais encargos inerentes à Seção e outras atribuições que lhe sejam delegadas.

Seção de Engenharia e Administração de Dados

A Seção de Engenharia e Administração de Dados é unidade de apoio administrativo, subordinada à Divisão de Governança de Dados e Automação, que tem como objetivo principal estruturar, organizar e viabilizar o uso dos dados institucionais, garantindo qualidade, consistência, integração e disponibilidade, respeitadas as atribuições da Seção de Gestão de Banco de Dados, responsável pela infraestrutura de armazenamento.

À Seção de Engenharia e Administração de Dados compete:

I - definir, documentar e manter a arquitetura de dados da instituição; 

II - disponibilizar, manter conjuntos de dados padronizados, devidamente documentados, em conformidade com a arquitetura de dados definida, para consumo em soluções de apoio à decisão, com o objetivo de viabilizar a geração de informações gerenciais e estratégicas; 

III - planejar e executar rotinas de extração, transformação, migração e carga de dados; 

IV - implantar e manter o Catálogo de Dados institucional, centralizando a documentação dos avos de dados e seus metadados para garantir seu uso eficiente e transparente; 

V - atender, em caráter excepcional, às demandas institucionais de informação, exclusivamente com base em dados já disponíveis e padronizados, sem prejuízo das atribuições das áreas de negócio e sem implicar desenvolvimento de novos sistemas de informação; 

VI - executar e monitorar as rotinas técnicas necessárias às remessas periódicas de dados institucionais aos sistemas nacionais de esta!sca e gestão, assegurando a consistência e a disponibilidade dos dados transmitidos; 

VII - apoiar a elaboração de artefatos, gestão e fiscalização dos contratos relacionados a ferramentas de engenharia e administração de dados; 

VIII - praticar, em geral, os atos e demais encargos inerentes à Seção e outras atribuições que lhe sejam delegadas. 

A Seção de Gestão de Configuração de Software é unidade de apoio administrativo, subordinada à Coordenadoria de Sistemas, que tem como objetivo principal estabelecer e manter a integridade dos produtos de software, utilizando identificação, controle e auditorias de configuração.

À Seção de Gestão de Configuração de Software compete:

I – estabelecer, manter e revisar o processo de gestão de configuração de software para controlar os produtos de software desenvolvidos ou mantidos;

II – gerenciar o repositório de configuração relativo aos artefatos produzidos durante o desenvolvimento ou a manutenção dos produtos de software;

III – controlar as alterações dos softwares desenvolvidos ou mantidos;

IV – assegurar a integridade dos itens de configuração dos projetos de software;

V – realizar a implantação dos produtos de software nos ambientes de teste e homologação, em conformidade com os processos de gestão de configuração e de mudanças;

VI – apoiar as implantações/atualizações de sistemas nacionais;

VII – realizar capacitação e orientar o uso do processo de gestão de configuração de software;

VIII – apoiar a gestão e fiscalização dos contratos sob responsabilidade da Coordenadoria de Sistemas;

IX – praticar em geral os atos e demais encargos que forem inerentes à Seção e outras atribuições que lhe sejam delegadas.