Coordenadoria de Apoio à Gestão e Governança de TIC

A Seção de Apoio à Gestão Orçamentária de TIC é unidade de apoio administrativo, subordinada à Coordenadoria de Apoio à Gestão e Governança de TIC, que tem como objetivo principal apoiar a elaboração e revisão do Plano de Contratações, do Plano Orçamentário de TIC, demais planos táticos, bem como auxiliar no acompanhamento do alcance das metas, indicadores e iniciativas estratégicas de TIC.

À Seção de Apoio à Gestão Orçamentária de TIC compete:

1. desenvolver atividades relacionadas à elaboração, monitoramento e revisão da proposta orçamentária e do plano de contratações de soluções de tecnologia da informação e comunicação;

2. definir e monitorar o processo de trabalho de contratações de TIC;

3. executar as atividades de gestão do portfólio de contratos e fornecedores de produtos e serviços de TIC;

4. auxiliar na elaboração da proposta orçamentária de TIC;

5. monitorar a execução orçamentária de TIC;

6. apoiar as equipes de TIC, na etapa de planejamento das contratações de TIC;

7. promover a disseminação de conhecimentos para execução do processo de contratação de soluções de TIC, fornecendo apoio técnico e capacitação às equipes da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação;

8. apoiar a gestão e fiscalização dos contratos sob responsabilidade da Coordenadoria de Apoio à Gestão e Governança de TIC;

9. praticar em geral os atos e demais encargos que forem inerentes à Seção e outras atribuições que lhe sejam delegadas.

A Seção de Apoio ao Planejamento e Projetos de TIC é unidade de apoio administrativo, subordinada à Coordenadoria de Apoio à Gestão e Governança de TIC, que tem como objetivo principal elaborar, revisar, apoiar e monitorar a execução do Plano Diretor de TIC (PDTIC) e do acompanhamento de metas, indicadores e do portfólio de projetos e ações de TIC e demais planos táticos de TIC.

À Seção de Apoio ao Planejamento e Projetos de TIC compete:

1. desenvolver atividades relacionadas à elaboração e revisão do PDTIC, além dos planos táticos e de ações para execução da estratégia de TIC do Tribunal;

2. monitorar a execução da estratégia de TIC do Tribunal, por meio do acompanhamento das metas, indicadores e dos projetos e ações estabelecidos;

3. realizar as atividades de apoio para definição e monitoramento do plano anual de capacitação de TIC do TRT6;

4. desenvolver as atividades para definição, avaliação e evolução da metodologia de gerenciamento de programas e projetos de TIC;

5. zelar pela correta utilização da metodologia de gerenciamento de programas e projetos de TIC, promovendo a gestão do conhecimento da área e fornecendo apoio e assessoramento técnico necessário às equipes dos projetos de TIC;

6. avaliar a conformidade dos projetos e ações de TIC, verificando se os gerentes de projetos estão adotando os modelos, ferramentas e processos de gestão de projetos estabelecidos;

7. orientar e supervisionar as atividades de gerenciamento dos portfólios de demandas, programas e projetos de tecnologia da informação e comunicação;

8. apoiar o escritório de projetos institucional no acompanhamento dos programas e projetos de TIC de grande relevância institucional;

9. prestar apoio operacional às atividades do Comitê de Governança de TIC e do Comitê de Gestão de TIC do Tribunal;

10. apoiar a gestão e fiscalização dos contratos sob responsabilidade da Coordenadoria de Apoio à Gestão e Governança de TIC;

11. praticar em geral os atos e demais encargos que forem inerentes à Seção e outras atribuições que lhe sejam delegadas.

A Seção de Apoio à Qualidade e aos Processos de TIC é unidade de apoio administrativo, subordinada à Coordenadoria de Apoio à Gestão e Governança de TIC, que tem como objetivo principal avaliar objetivamente a aderência dos processos de TIC com relação à descrição, padrões e procedimentos, apontando as não-conformidades, com vistas à melhoria contínua dos processos.

À Seção de Apoio à Qualidade e aos Processos de TIC compete:

1. gerir e aprimorar a gestão de processos de TIC e seus indicadores relacionados;

2. apoiar as equipes de TIC na modelagem, implantação, manutenção e evolução dos processos de TIC, alinhados com as melhores práticas do mercado e regulamentações;

3. manter o Escritório de Processos de Trabalho de TIC, desenvolvendo ações para melhoria contínua dos processos e serviços de TIC, mediante a aplicação de modelo de gestão de qualidade;

4. avaliar sistematicamente os processos de TIC, verificando a aderência dos procedimentos e padrões adotados, bem como identificando e documentando as não conformidades;

5. fornecer informações sobre os resultados das avaliações dos processos de TIC e acompanhar ações corretivas e evolutivas até suas conclusões;

6. gerenciar o monitoramento de indicadores destinados a prover a melhoria contínua dos processos de TIC;

7. apoiar a Coordenadoria de Apoio à Gestão e Governança de TIC no gerenciamento das atividades relacionadas a auditorias no âmbito da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação;

8. apoiar a gestão e fiscalização dos contratos sob responsabilidade da Coordenadoria de Apoio à Gestão e Governança de TIC;

9. praticar em geral os atos e demais encargos que forem inerentes à Seção e outras atribuições que lhe sejam delegadas.