Prosjektkatalog
Integreringsprosjekter i Trondheim kommune
Karrierekraft (2021 - 2023)
Prosjektet Karrierekraft er en kommunal satsing for å utvikle en mentorordning i Trondheim kommune, med mentorer og faglige internships i kommunale enheter. Prosjektet er støttet med prosjektmidler fra Trønderlag fylkeskommune
Minimum 10 trainees vil kobles til relevante mentorer i aktuelle yrker i kommunen. De 10 kommunale traineene, får også mulighet til å gjennomføre et fagrelevant internship, som er en realisering av Trondheim kommunes mål om 50% økning av antall praksisplasser i perioden 2022-2025.
Prosjektet har som delmål å motivere offentlig sektor til å styrke mangfoldet, ved at mentorsamarbeid og internships vil bidra til å tilføre kommunale enheter ny kompetanse og nye erfaringer. Mentoring og internships brukes som et virkemiddel for å oppnå kommunens overordnede målsetting om at ingen skal bli utsatt for diskriminering på grunn av etnisitet og at alle skal få like muligheter til å delta i arbeidslivet.
Kontaktperson: Hanne Groustra
Målgruppe: Målgruppen er innvandrere med høyere utdanning fra universiteter eller høgskoler i Norge eller utlandet og som trenger innpass i arbeidslivet, der de kan bruke sin kompetanse i fagrelevante jobber.
Prosjektets leveranser:
Prosjektet Karrierekraft har følgende resultatmål (kvantitative mål)
15 trainees (2 puljer) deltar i mentorordningen
Minimum 10 av disse får også mulighet til å gjennomføre et fagrelevant internship som en realisering av Trondheim kommunes satsing på 50% økning av antall praksisplasser i perioden 2022 - 2025 (jf. Flere tilrettelagte arbeidsplasser), hvor kommunale enheter skal være arena for språktrening og yrkesopplæring og aktivt skal ta imot personer som står utenfor arbeidslivet for:
arbeidslivserfaring
referanser
mulighet til å praktisere i fagfeltet
opplæring innen det aktuelle fagfeltet
opplæring tilpasset arbeidstakers kompetanse
Internships skal inkludere:
en lengre periode ved enheten (minimum 3 mnd.),
teoretisk kompetanseheving gjennom bransjespesifikke kurs og/eller teorioppgaver,
et strukturert opplæringsløp med detaljert fastsettelse av arbeidsoppgaver, opplæringsbehov og kompetansemål som evalueres jevnlig, med mål om å dekke det praktiske kompetansegapet og dermed være kvalifisert til jobb ved endt internship
Minst 70% av trainee’ene går over i arbeid (eller utdanning) etter gjennomført mentorordning og har lykkes med følgende karriereutviklingsmål (dokumentert i egen deltakervurdering av måloppnåelse og opplevd progresjon):
KARRIEREUTVIKLINGSMÅL 1:
Fag/bransjespesifikk nettverksbyggingOversikt og deltakelse på sentrale nettverksarenaer
og foraBenyttelse av et faglig nettverk som er betydelig
større enn utgangspunktet
KARRIEREUTVIKLINGSMÅL 2:
Fag/bransjespesifikk jobbkvalifisering
Utviklet ordliste over relevant fagterminologi
Fungerer etter samtaler med mentor,
hospitering og praktisering i fagmiljø
sosialt og kulturelt i relevante arbeidsmiljøHar gjennomført analyser av relevante
stillingsutlysningerSkrevet spissede søknader (og CV) til
stillingene og har trening i intervjugjennomførelse
KARRIEREUTVIKLINGSMÅL 3:
Fag/bransjespesifikk karriererådgivning
Kjennskap til fora og nettsider hvor relevante stillinger
publiseresForståelse for hvordan egen kompetanse vurderes
i feltet og iverksetter kompetansehevende tiltak
som kan bidra til økt arbeidsmarkedsposisjon
Prosjektet har tilknyttet fast(e) NAV-kontakt(er)
Kobles på fra start og følger opp løpet i samarbeid med prosjektleder
NAV-kontakten(e) jobber for å unngå overkvalifisering ved legge til rette for fagrelevant arbeidstilknytning med effektmål om at trainees skal oppnå stabil tilknytning til arbeidslivet (ikke faller ut igjen) og hvor sosialhjelpsutgifter begrenses.
NAV-kontakten(e) deltar i møter med enheter for samhandling om løp og informasjon angående tiltak/virkemidler for utvikling av nye og individuelt tilpassede løsninger
NAV-kontakten(e) tilbyr tiltak/virkemidler som bidrar til å kvalifisere til jobb i fagfeltet
Inkluderingstilskudd benyttes som virkemiddel (i tråd med avklaring fra Arbeids- og velferdsdirektoratet) for trainees som har behov for støtte til fagrelevante kurs for å kunne bli konkurransedyktig innen sitt felt (også de som allerede er i fagrelevant jobb uten lønnstilskudd som resultat av internship).
Mentortilskudd benyttes for frikjøp av tid til ansatte ved enheter som har opplæringsansvar
Lønnstilskudd benyttes etter avtale med enheter i de tilfeller dette er hensiktsmessig i en overgangsfase til ordinær stilling
Det er utviklet digitale hjelpemidler tilpasset mentorordning i Trondheim kommune, som sikrer enkel oppfølging av mentor-trainee-samarbeidet og systematiske internships
INN (ansvarlig for utvikling/drift av ordningen) har et systematisk samarbeid med fast kontakt ved Personaltjenesten (bindeledd opp mot kommunale enheter). INN gjennomfører praktisk oppfølging av enhetene, men samhandler med personaltjenesten i forankringsprosesser hos enheter for rekruttering av aktuelle mentorer og internship-plasser, samt kompetanseheving ved enhetene innen mangfoldsledelse (spesielt de som påtar seg veilederoppgaver), i tråd med Flere tilrettelagte arbeidsplasser. Effektmål om at erfaringene fra prosjektet leder til faste samarbeid med involverte enheter innenfor ulike fagfelt i kommunen og at enhetene utvikler solid mangfoldskompetanse. Som det fremgår av Flere tilrettelagte arbeidsplasser har vi fortløpende dialog med involverte enheter for å vurdere tiltak det er behov for at kommunen stiller til rådighet
Samkjøring og helhetlig tenkning rundt kommunens satsing på mangfold i samarbeid med Personaltjenesten og EKAI (Enhet for kommunikasjon, administrasjon og innbyggerkontakt).
Mangfoldssatsingen skal gjennomføres på flere nivå:Trainee-nivå (trainees som deltar i ordningen) med effektmål om å inkludere og legge til rette for at alle får mulighet til å realisere sine valg og bruke sine ressurser i tråd med Trondheim kommunes rolle som samfunnsutvikler.
Enhetsnivå (holdningsendring og kompetanseheving ved enheter som deltar i satsingen gjennom å ta i mot trainees).
Ved å bygge kunnskap hos enhetene vil det skapes gode utprøvingsarenaer hvor trainee’ene får mulighet til å kvalifisere seg innen faget. Ved å bedre legge til rette for at enhetene kan oppdage talenter blant målgruppen, kan programmet også bli en rekrutteringskanal for trainees som kvalifiseres til å søke en fast stilling i Trondheim kommune.
Kompetent arbeidskraft som matcher kommunens behov, kan bidra til regional verdiskaping ved å medvirke til at Trøndelag er i stand til å møte fremtidens utfordringer og et arbeidsmarked i endring.
Mangfold fremmer innovasjon, bedrer beslutningsprosesser og gir bedre risikostyring. Trainees med utdanning fra ulike deler av verden bringer med seg unik bakgrunn og erfaring som i tilliegg til deres fakompetanse kan bidra til at befolkningen speiles i større grad.
Overordnet nivå i kommunen (i rekruttering, for ansatte og ledere) i sammenheng med etablert satsing på profesjonalisering av rekrutteringsprosesser med fokus på etnisk mangfold, som leder til effektmål:
alle kommunale enheter skal ha tilstrekkelig kompetanse og bevissthet rundt diskriminering på bakgrunn av etnisitet og/eller religion
TK skal ha fokus på inkludering i rekrutteringsprosesser og ivaretakelse av egne ansatte og dem som står utenfor arbeidslivet og har herunder særskilte oppgaver med hensyn til kvalifisering av av flyktninger
TK som stor virksomhet bør bruke sine muligheter og virkemidler til å bidra til at flere kommer i jobb, hvor å bidra til at flere innvandrere fra ikke-vestlige land kommer i arbeid er en svært viktig oppgave for kommunen
Aktiviteter som bygger mangfoldskompetanse på de tre nivåene (arrangementer, workshops, samlinger, e-læring)
Synliggjøring av Karrierekraft og den øvrige mangfoldssatsingen gjennom benyttelse av EKAI’s virkemidler for profilering/formidling/utadrettet kommunikasjon, som bidrar til å forankring med effektmål om implementering av prosjektet (eks: nettside, intranett, media, reklameplakater/filmer)
Samarbeidspartnere: NAV, NTNU Samfunnsforskning, Personaltjenesten og EKAI i Trondheim kommune.