Hvordan kan leder og arbeidsmiljøgruppa jobbe godt sammen?

Råd for hvordan ledergruppa og AMG(Arbeidsmiljøgruppa) kan jobbe godt sammen

⭐Bruk AMG til å lage og forankre rutiner til ansatte

Her er eksempler på viktige rutiner som bør utarbeides sammen med AMG, før rutinene besluttes av ledergruppa. 

• Melderutiner 

Denne rutinen styrker avdelingens og enhetens evne til å planlegge arbeidet både på kort og lang sikt. I tillegg sikrer den klare forventninger til ansatte ved melding av fravær

Lag og implementer en rutine sammen for hvordan ansatte skal varsle ved fravær. Rutinen bør inneholde hva leder skal spørre om/hva den ansatte kan forvente å bli spurt om. Rutinen skal også si noe om reaksjoner dersom rutinen ikke følges. 

• Oppfølgingsrutiner ved fravær

Denne rutinen sikrer lik og forutsigbar behandling av ansatte som er fraværende. Samtidig skaper den tydelige forventninger til både ledere og ansatte.

Lag og implementer en rutine som beskriver når i fraværsperioden leder skal invitere ansatte som er sykemeldt til en samtale. Eksempelvis "hos oss inviteres alle ansatte til en prat når fraværet er lengre enn 14 dager". Rutinen bør gjelde uavhengig av kort- eller langtidsfravær- Rutinen skal også si noe om reaksjoner dersom rutinen ikke følges.  

• Plan "B"ved fravær

Denne rutinen sikrer avdelingen og enheten gode og forutsigbare planer ved fravær. Den klargjør hvilke arbeidsoppgaver som skal nedprioriteres, og når vikar skal brukes i fraværsperioden

Lag og implementer en rutine (enhet-eller avdelingsvis) som beskriver hvilke oppgaver ansatte skal prioritere ved fravær. Rutinen bør inneholde fra hvilken dag i fraværsperioden det skal hentes inn vikar, og når vikaren skal være fra en annen avdeling eller ekstern. Rutinen skal også si noe om reaksjoner dersom rutinen ikke følges. 

•  Skjema for funksjonsvurdering 

En god funksjonsvurdering danner grunnlaget for vurderingen av tilrettelegging. Det anbefales å utvikle et eget, tilpasset skjema for funksjonsvurdering for enheten med utgangspunkt i de mulighetene som finnes av tilrettelagte arbeidsoppgaver. 

Eksempel på en funksjonsvurdering fra et Helse- og velferdssenter , barnehage og skole 

Begreps- og rolleforklaring til SAMU, AMU og AMG: 

• Overordnet struktur for arbeidsmiljøutvalgene i Trondheim kommune organiseres med et lovpålagt arbeidsmiljøutvalg som kalles Sentralt arbeidsmiljøutvalg (SAMU). I tillegg finnes det underutvalg både på Byrådsavdeling med lokale arbeidsmiljøutvalg (AMU), og på enhetsnivå med egen arbeidsmiljøgruppe (AMG). 

• AMG skal arbeide aktivt og systematisk med helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid ved enheten innenfor de rammer Arbeidsmiljøloven gir og de mål som er fremsatt i det lokale AMU sin HMS-handlingsplan.