Hvor og hvordan dokumenterer jeg samtaler med ansatte?

⭐ Dokumenter bakgrunn for samtalen, fremdriftsplan og hva som er målet med tiltakene

• Samtaler med de som er sykmeldt: Opprett sak i HR-Portalen under ledermappa. 

• Samtaler med de som står i fare for å bli sykmeldt/har helseutfordringer: Opprett sak i HR-Portalen under ledermappa.

• Tilretteleggingstiltak: Opprett sak i HR-Portalen under ledermappa. Opprett aktuelle tiltak for den enkelte i saken og tidfest. 

Både leder og ansatt kan se hva som dokumenteres her. Arbeidstaker har innsyn i egen sykefraværssak i “min mappe” i HR-Portalen under fanen “ferie og fravær” (nederst på siden under fraværskalenderen).

⭐Vær tydelig på hva samtalen handler om i forkant og innledningsvis i møtet med den ansatte

• Husk ryddig saksgang. Vær tydelig hva samtalen handler om: - sykefraværsoppfølging, tilrettelegging for å unngå sykmelding, utviklingssamtale, personalsak etc. En sak kan noen ganger være både oppfølging av sykefravær og samtidig være en personalsak. Vær tydelig på hva som er hva, både i dialog med den ansatte og i referatføring.