Råd for hvordan dere praktiserer melde- og sykefraværsrutiner
⭐Opprett og praktiser melderutiner og rutiner for oppfølging av sykmeldte og de med hyppig fravær
Gå gjennom denne sjekklisten med spørsmål rundt melderutiner med ledergruppa og i AMG:
Har dere melderutiner på enheten? Er alle ansatte kjent med melderutinene? Er det behov for repetisjon?
Hva er formålet med melderutinene? Fungerer de etter formålet?
Hvilken praksis har dere som ledere dersom ansatte ikke følger melderutinene? Er den lik uavhengig av leder?
Gå gjennom denne sjekklisten med spørsmål rundt oppfølgingsrutiner med ledergruppa og i AMG:
Har dere faste rutiner på enheten for ansatte som blir syke? Følges rutinene i praksis?
Blir alle behandlet likt fra start? Og er det en felles forståelse for at leder derfra kan gjøre individuelle tilrettelegginger?
Har dere rutiner på enheten for ansatte med hyppig fravær? Et tips er at du tar samtaler med ansatte som har hatt fem ulike fravær det siste året. Samtalen bør ha et forebyggende perspektiv. Hva kan leder og den ansatte gjøre for å forhindre at ustabiliteten med hyppig fravær fortsetter?
Husk at du som leder har anledning til å gjøre individuelle tilrettelegginger. Bruker du sjekklisten med tre punkter aktivt i vurderingen av tilrettelegging?
Har dere rutine på enheten for ansatte som er kommet tilbake på jobb etter langvarig sykmelding eller for ansatte som har helseutfordringer?
Dokumenteres tilretteleggingstiltak for den enkelte ansatt i HR - Portalen? Alltid?