Råd for hvordan du kan følge opp sykmeldte ansatte
⭐Sørg for lik praksis når du følger opp ansatte som er sykmeldt
Nærmeste leder inviterer den sykmeldte til en samtale. Senest to uker etter meldt fravær. Samarbeid med AMG før dette etableres som fast praksis på enheten.
Formålet er å få en tidlig dialog for å avklare arbeidsevne, med og uten tilrettelegging.
Åpen dialog og transparent oppfølgingsplan danner grunnlag for tillit i oppfølging av den sykmeldte.
Langtidssykmeldte bør følges opp med jevnlige samtaler i minst seks måneder etter at de er tilbake i jobb, selv om helsesituasjonen og stabiliteten har bedret seg. Det gir leder og ansatte trygghet og reduserer risikoen for tilbakefall.
I samtale med den ansatte: Gjør funksjonsvurdering og send oppfølgingsplan til lege og Nav. Oppfølgingsplan sender du via ledermappe og saken til den ansatte i HR-Portalen. Sørg for at den ansatte er kjent med at du har sendt oppfølgingsplan til lege og Nav.
Eksempel på en funksjonsvurdering fra et Helse- og velferdssenter
Gode spørsmål å stille til den ansatte
⭐Dokumenter samtalen i HR-Portalen
Hvordan har du det?
Hvordan kan arbeidsdagen din bli enklere/bedre?
Hvilke arbeidsoppgaver synes du er krevende å utføre? Hvorfor?
Hvordan opplever du samarbeidet med dine kollegaer?
Hva trenger du av meg som leder for å komme tilbake på jobb?
Hva krever det av deg for å komme tilbake på jobb?
Hvilke tiltak bør vi prøve først?
Hvordan ser du for deg veien videre?
Hva er vi enige om?
Støttemateriell
Verktøy
Kartleggingsverktøy - bevisstgjøring og prioritering