Embedded Files
⭐Anbefaling! Gjør denne enkle kartleggingen som beskrevet under og du vil få en bedre oversikt over hvor du bør priortere tiden din
Dette er et enkelt kartleggings- og prioriteringsverktøy. Øvelsen er ment å gi et oversiktsbilde av nåsituasjonen over dine ansatte. Kartleggingen hjelper deg få oversikt og å prioritere tiltak. Du kan ikke gjøre alt samtidig, men det er lurt å jobbe systematisk med prioriteringer og rutiner.
Denne øvelsen kan dere gjerne gjøre sammen i ledergruppa. Bruk den som grunnlag til å gi hverandre tips og råd.
1.Tegn opp en matrise slik som dette med firkanter.
2. Før opp alle ansatte du har personalansvar for i form av prikker eller tall i den øverste firkanten.
3. Du skal nå flytte de ansatte som passer inn i en av firkantene under. Stryk ut ansatte, og tegn de på nytt i en av firkantene under.
De du ikke flytter blir værende i øverste firkant.
4. Soneinndeling:
Grønn sone: Jobb med forebyggende tiltak
Gul sone: Jobb med individuell forebygging
Rød sone: Jobb med aktiv sykefraværsoppfølging
Når alle boksene er fylt ut, tenk gjennom:
Hvordan er status hos meg/min avdeling?
Hvor mange har jeg i de tre nederste firkantene? Er det mange, bør du prioritere rekkefølge på hvor du begynner. Hvor trengs du mest?
Merk deg at ansatte kan være i flere bokser samtidig, og kanskje er det et tegn på at du skal prioritere dem først.
Bruk innsikt i HR-portalen. Stemmer det at ansatte du plasserte på hyppig fravær faktisk har det? Eller er det en følelse? Tenk gjennom livsfase, kronisk sykdom eller om det er andre årsaker som gjør at dette er for en periode. Hyppig fravær: - ved bekreftet legitimt og midlertidig fravær, utarbeid en avtale med den ansatte og frigjør tid til andre prioriteringer
5. Du kan også tegne piler for å bevisstgjøre deg selv på hvor mange du har tilretteleggingstiltak for.
Deretter kan du tenke gjennom følgende:
Gir de pågående tilretteleggingstiltakene ønsket effekt?
(målet med tilrettelegging er at den ansatte kommer tilbake helt eller delvis i stilling så raskt som mulig, eller forhindre unødvendig sykefravær).
Hvor stor andel av avdelingen din har en eller annen form for tilrettelegging? Går det utover tjenesteleveransen?
Har du sammen med den ansatte dokumentert tilretteleggingstiltakene og tidfestet dem i ledermappa i HR-portalen?
Vurder om du bør ta samtaler med ansatte dette gjelder for å få status, tidfestet, endre eller avslutte tilretteleggingstiltakene.
Formålet med øvelsen er en bevisstgjøring gjennom denne visualiseringen på hvor og hvordan du bør prioritere tiden din som personalleder.
Tegn opp brettet på nytt igjen, for eksempel annenhver måned. Ta gjerne fram bilde fra sist for å huske hvilken firkant ansatte var plassert da. Tegn også gjerne opp hvor du ser for deg dine ansatte innen utgangen av året.
Page updated
Report abuse