Embedded Files
Oppfølging av lærlinger som har sykefravær
⭐Nærmeste leder har ansvar for å følge opp kandidater i fagopplæring på lik linje med andre ansatte
Beskrivelsen nedenfor gjelder for alle ledere som har kandidater i fagopplæring på enheten
Kandidaten er midlertidig ansatt og har en tidsbegrenset arbeidsavtale som innebærer:
En opplæringsdel (jfr. kompetansemål i læreplanen).
En verdiskapningsdel for enheten.
(*Fagbrev på jobb-kandidater er ansatt på enheten med fast eller midlertidig arbeidsavtale, men de har i tillegg en tidsavgrenset kontrakt for opplæring)
Leders ansvar
Nærmeste leder Nærmeste leder på enheten har ansvar for å følge opp kandidatens sykefravær på lik linje med andre ansatte.
Oppfølging av fraværet skal dokumenteres fortløpende i HR-portalen.
Nærmeste leder har mulighet til å legge inn referater fra alle relevante samtaler i HR-portalen, inkludert:
Opplærings- og veiledningssamtaler.
Samtaler før et eventuelt sykefravær.
Ved hyppig fravær bør kandidaten innkalles til en oppfølgingssamtale.
Som en tommelfingerregel kan vi si at 5 unike fravær i løpet av en 12 månedersperiode er hyppig fravær.
Kontaktperson ved avdeling for fagopplæring skal ha beskjed om fravær som strekker seg utover én måned (jf. pkt. 4 i retningslinjer for fagopplæring).
Konsekvenser for kandidaten
På grunn av et tidsbegrenset opplæringsløp, er fravær en risiko for at kandidaten går glipp av nødvendig opplæring og mengdetrening i faget. Hvis kandidaten ikke får opplæring i hele læreplanen før kontrakten utløper, kan det bety at kandidaten ikke har fått nok opplæring, tilegnet seg nødvendig kompetanse og dermed ikke består fagprøven.
Høyt fravær hos en kandidat i fagopplæring får følgende konsekvenser:
Forskyving av læretiden
Dersom dette er hensiktsmessig for at kandidaten skal få nødvendig opplæring og mengdetrening før fagprøven. Forskyving vurderes når kandidaten er tilbake i arbeid.
Dersom fraværet er stort og arbeidsevnen er liten over tid, kan lærekontrakten heves etter opplæringsloven § 7-3. HR-enheten skal alltid være en del av denne prosessen.
Tilrettelegging
Ved gradert sykmelding skal nærmeste leder og kandidaten vurdere muligheter for tilrettelegging på arbeidsplassen. Tilretteleggingen skal skje på samme enhet.
Kandidaten kan bidra og være til stede på flere måter, uavhengig av sykefraværsgraden, for eksempel:
Være til stede, men ha færre eller tilrettelagte arbeidsoppgaver
Være til stede på veiledningstidspunkt som er fastsatt i plan for opplæring
Være til stede på enheten uten faste oppgaver eller faste tilstedeværelsestidspunkt
Dokumentere opplæringa i opplæringsboka og planlegge kommende aktiviteter
Både mulighetene og begrensningene for tilrettelegging skal legges inn i oppfølgingsplanen som oversendes sykmeldinger/NAV innen 4 uker.
Avdeling for fagopplæring ved HR-enheten kan kontaktes ved spørsmål i alle saker knyttet til kandidater i opplæring og sykefravær.
Vedlegg til oppfølgingsplan for kandidat i fagopplæring
Vedlegg til oppfølgingsplan for kandidat i fagopplæring
Dette skrivet er informasjon som alle ledere som har kandidater i fagopplæring på enheten (lærlinger, lærekandidater, fagbrev på jobb-kandidater) kan legge med som vedlegg til oppfølgingsplanen til sykemelder/Nav
Page updated
Report abuse